¶ Tutorial: Catalogação de Autoridades no Koha
¶ 🔐 1. Acesso ao Módulo de Autoridades
- 🧑💼 Acesse o sistema Koha na área administrativa com uma conta superbibliotecario.
- 📂 No menu principal, clique em "Autoridades".
- 📋 Você verá a lista de registros de autoridade existentes.
¶ 🆕 2. Criação de uma Nova Autoridade Personal Name
- ➕ No módulo de autoridades, clique em "Nova autoridade".
🖼️ Visualizar: "Nova autoridade"
- 📛 Escolha o tipo "Nome pessoal" (Personal Name).
- 🧾 Na tela de edição MARC:
- 📑 Vá até a aba que contém os campos iniciados com "1" (ex:
100). - ✍️ Preencha o campo
100$acom o nome da pessoa (ex:Solange Maria...).
- 📑 Vá até a aba que contém os campos iniciados com "1" (ex:
- 💾 Tente gravar o registro.
¶ ❗ 3. Preenchimento de Campos Obrigatórios
Se o sistema retornar erro:
-
📂 Vá para a aba "0", onde estão os campos obrigatórios.
-
🔍 Clique nos campos em amarelo para abrir a descrição detalhada e preenchimento automático.
Campos obrigatórios:
000,003,005,008,040
-
✅ Preencha o campo Líder, campo 008, e outros que forem obrigatórios.
-
💾 Salve novamente o registro.
¶ ✏️ 4. Edição e Unificação de Registros de Autoridade
- 🔎 Utilize a busca para localizar uma autoridade cadastrada (ex:
Solange). - 👁️ Clique para visualizar os detalhes.
- Você pode:
- 📝 Editar os campos do registro.
- 🗑️ Excluir o registro.
- 🔗 Unificar registros duplicados se houver autores iguais cadastrados separadamente.
¶ ⚙️ 5. Parametrização de Tipos de Autoridade
-
🧭 No menu de configuração, acesse:
Administração > Tipos de Autoridade -
🛠️ Edite um tipo existente (ex: Nome pessoal) ou crie um novo.
-
🔧 Configure:
- 🏷️ Nome do tipo de autoridade.
- 📥 Campo que será copiado para registros bibliográficos (ex:
100$a).
-
💾 Clique em Salvar.
¶ 🧩 6. Edição da Estrutura MARC de Autoridades
- 🧭 Acesse:
Administração > Tipos de Autoridade > Nome Pessoal - 🔘 Clique em Ações e depois Estrutura MARC
- 📌 Selecione Nome Pessoal no campo Na planilha e digite o valor 100 em Pesquisar pela tag. Clique em Buscar
- 🧾 Localize o campo 100 (Nome pessoal).
- ✏️ Clique em Ações e depois Editar:
- 🔁 Defina se o campo é repetível ou obrigatório.
- 🏷️ Edite a etiqueta ou a descrição do campo, se necessário.
- 🔤 Em seguida, edite os subcampos do campo 100:
- ⚙️ Configure se são obrigatórios, repetíveis, etc.
- ➖ Exclua ou ➕ adicione subcampos conforme necessário.
- 💾 Clique em Salvar alterações.
¶ 🧠 Observações Finais
- 🧩 O controle de autoridade evita inconsistências na base de dados.
- ✅ Sempre preencha os campos obrigatórios corretamente.
- 🛠️ Personalize os tipos e estruturas MARC conforme a política da sua biblioteca.
- 📈 Essa prática garante integridade e precisão na recuperação dos dados bibliográficos.