¶ 🌐 1. Cadastrando Servidores Z39.50
- Acesse:
Administração > Parâmetros Adicionais > Servidores Z39.50/SRU.
- Clique em "Novo servidor z39.50".
- Preencha os dados obrigatórios:
- Nome do servidor: Biblioteca Nacional de Portugal
- Endereço/Hostname:
z3950.bnportugal.gov.pt
- Porta:
210
- Base de dados:
BN
- Sintaxe:
UNIMARC
- Tipo de registro:
Bibliográfico
- Marque como pré-selecionado.
- Clique em Salvar.
¶ ⚙️ 2. Ajustando Preferências do sistema
- Acesse:
Administração > Preferências do sistema.
- Vá até a aba "Aquisições".
- Certifique-se que o campo
barcode está listado como exclusivo de exemplares.
- Em "Catalogação":
- Defina a fonte padrão de classificação (ex: Classificação decimal de Dewey).
- Configure o padrão de geração automática de código de barras - autoBarcode (ex: ano + mês + sequencial).
- Altere o código da organização - MARCOrgCode (ex: IFAC-BR).
- Defina o idioma padrão do MARC - UNIMARCField100Language (ex:
por).
- Acesse:
Catalogação > Novo registro a partir de Z39.50.
- Selecione a base cadastrada (ex: BN Portugal).
- Preencha o campo ISBN (ex:
978-85-325-1815-5).
- Clique em Buscar.
- Selecione o registro encontrado.
- Clique em Importar.
- Complete os campos obrigatórios:
- Campo
003
- Campo
942: selecione o tipo de item (ex: book)
- Clique em Salvar.
¶ ➕ 4. Adicionando Exemplares ao Registro
- Após salvar o registro, clique em "Adicionar exemplar".
- Clique nos três pontos ao lado do campo
barcode para gerar automaticamente (se configurado).
- Clique em Adicionar exemplar(es).
- Para adicionar múltiplos exemplares:
- Clique em "Adicionar múltiplos exemplares"
- Informe a quantidade (ex: 10)
- Confirme a operação.
- Acesse:
Catalogação > Novo registro.
- Selecione a planilha
Padrão.
- No campo
700, utilize o botão de busca para selecionar autoridades previamente cadastradas (ex: Solange, Márcia, Eduardo).
- Para buscar a autoridade já registrada, deve-se clicar em Editor de tag no limite direito do Nome pessoal
- Utilizar um dos filtros para pesquisar a autoridade
- Após localizar, clicar em Escolha
- Preencha o campo
245a com o título (ex: Pensadores Brasileiros da Ciência da Informação).
- Preencha todos os campos obrigatórios:
Líder, 008, 942 etc.
🖼️ Visualizar: Campos obrigatórios
- Clique em Salvar.
- Adicione exemplares conforme o passo 4.
¶ 🧩 6. Configurando Planilhas MARC
- Acesse:
Administração > Planilha Bibliográfica MARC.
- Edite uma planilha existente (ex:
book) ou crie uma nova.
- Configure cada campo:
- Se é repetível
- Se é obrigatório
- Valores autorizados
- Edite campos e subcampos individualmente.
- Salve as alterações.
¶ 🔗 7. Mesclando Registros Duplicados
- Acesse:
Catalogação.
- Pesquise um título duplicado (ex: Pensadores).
- Marque os dois registros duplicados.
- Clique em Mesclar selecionados.
- Selecione a planilha base (ex:
Padrão).
- Escolha qual registro será mantido como base.
- Compare e selecione os campos que deseja manter de cada registro.
- Clique em Unificar.
- O sistema unificará os exemplares no novo registro resultante.
- Sempre revise os campos obrigatórios ao salvar registros.
- A unificação de registros evita duplicidade no catálogo.
- Utilize as planilhas MARC para padronizar e acelerar a catalogação.
- A importação via Z39.50 é uma ferramenta poderosa para economia de tempo e consistência.