Para publicar um novo Edital é necessário criar uma "pasta" que nos sistema denominamos Edital. Para criar a pasta acesse a opção "Editais" (indicado pelo número 1) no Menu à esquerda, ao qual será exibida uma tela contendo a listagem de todos os editais publicados, opções de filtro para a listagem e um botão "+ Novo Edital" (indicado pelo número 2), conforme imagem a seguir:
Após clicado no botão "+ Novo Edital" será exibida uma tela de formulário com os campos: Título, Descrição curta, Descrição, Perfil (público alvo) e Local; e várias opções "Abrir" (Salvar e publica a pasta, depois vai para a página de detalhe para adicionar os arquivos), "Abrir e adicionar outro(a)" (Salvar e publica a pasta, depois o formulário é limpo e e continua na mesma página), "Salvar como rascunho" (Salvar as informações digitadas para que a pasta seja publicada depois), "Limpar" (Limpa o formulário) e "Cancelar" (Volta para a página de listagem).
Nesta estapa é criada a pasta onde ficará organizado do todos os arquivos de um edital. Sugerimos que o Título seja intuitivo saber do que se trata, como demostrado na imagem de exemplo abaixo.
Ao ser preenchido o formulário clique no botão "Abrir", você será redirecionado para página de detalhe do edital onde poderá publicar os arquivos do edital, como mostrado na figura a seguir.
Você pode alterar as informações da pasta a qualquer momento. Após publicada, os botões mudam para "Salvar" e "Cancelar".
Para publicar um arquivo clique no botão "+ Novo Arquivo"; A seguir será exibido um um formulário com os seguintes campos: Título, Descrição, Link Externo do Arquivo e um campo para que seja feito o upload do arquivo; e várias opções "Publicar" (Publica o arquivo e volta para a página de detalhamento do Edital), "Publicar e adicionar outro(a)" (Publica o arquivo e limpa o formulário), "Salvar como rascunho" (Salva o arquivo e permite que você publique em outro momento), "Limpar" (Limpa o formulário) e "Cancelar" (Volta para a página de detalhamento do Edital).
Aviso!! O campo Link Externo do Arquivo pode ser usado como opção caso o arquivo esteja publicado em outro sistema como o SEI. No entanto, não é permitido informar Link Externo do Arquivo e o Arquivo, é um ou outro.
Quando for preenchido os campos Título e Descrição, Link Externo do Arquivo ou informado o Arquivo, clique em "Publicar" ou "Salvar como rascunho" para publicar depois.
OBS: Só pode ser cadastrado um arquivo por vez.
Será carregada a página de detalhamento do Edital com a mensagem "Arquivo publicado com sucesso" e será exibida uma listagem dos arquivos publicados. Na listagem do arquivo será mostrado o título, quando foi publicado e quantas pessoas baixaram/visualizaram o arquivo pelo site com a opção de editar o arquivo. Porém não é possível alterar o arquivo publicado, apenas o título e a descrição conforme imagem abaixo:
IMPORTANTE!! Uma vez publicado o arquivo, este não poderá ser excluído e nem o arquivo poderá ser alterado.
¶ Como ficará publicado?
Escolha um dos perfis:
Após escolhido o perfil o edital será exibido da seguinte forma:
E quando clicado em "Mais informações" irá mostrar as informações da seguinte forma:
¶ Como buscar um edital?
Usando como base o edital publicado acima, o candidato poderia usar o campo de busca para pesquisar pelo nome do curso, pelo campus, turno do curso, semestre de início e etc...
O resultado da busca depende das informações cadastradas nos campos "Título", "Descrição curta" e "Descrição" do Edital e "Título" e "Descrição" do Arquivo.
¶ Como encerrar um edital?
Orientamos que um edital seja encerrado quando não houver mais nada a ser publicado nele. Exemplo: Quando o IFAC já realizou e convocou todos os candidatos da listagem final para matrículas de um Edital de processo seletivo.
Para encerrar basta acessar a listagem de editais e clicar no botão vermelho com o ícone de arquivo referente ao edital que você deseja encerrar.
O edital continuará publicado, porém sua exibição será diferente como mostrado na figura abaixo:
