Para que um diretor ou seu substituto possam movimentar PITs e RITs enviados para a comissão, eles devem estar vinculados a comissão com as funções de presidente ou vice.
Para registrar os afastamento dos docentes, o diretor e o substituto devem ter suas responsabilidades cadastradas no SIGRH.
Quando houver a necessidade de conceder permissão a um diretor de ensino, a PROEN deve ser procurada. Já para conceder permissão ao substituto o próprio Diretor de Ensino pode cadastrar um vice-presidente em sua comissão.