¶ Tutorial: Avaliação de Agendamentos de Viagens (Chefia Imediata)
Este tutorial orienta as chefias imediatas no processo de autorização ou rejeição de solicitações de agendamento de viagens realizadas por seus servidores através do módulo Frota do SUAP.
¶ 1. Acessando as Solicitações Pendentes
Existem duas formas de acessar os agendamentos que aguardam a sua avaliação:
¶ Opção A: Através das Notificações (Atalho Rápido)
Ao acessar o SUAP, verifique o painel de Minhas pendências na tela inicial. Se houver viagens aguardando sua liberação, você verá um alerta vermelho.
- Clique diretamente em Solicitação de Viagem a autorizar para ser levado diretamente à tela de avaliação.
¶ Opção B: Através do Menu Lateral
Se preferir usar a navegação padrão do sistema, acesse o menu lateral esquerdo e expanda as seguintes opções:
- Administração > Frota > Agendamentos
¶ 2. Localizando o Agendamento para Avaliação
Se você optou por acessar através do menu lateral, você será direcionado para a tela geral de agendamentos.
- Clique na aba Pendentes de Autorização da Chefia.
- Identifique a solicitação desejada na lista.
Na coluna "Autorizado", localize o botão de ação e clique em Avaliar.
¶ 3. Revisando os Dados da Viagem
A tela de Dados do Agendamento da Viagem será exibida. Leia atentamente todas as informações preenchidas pelo solicitante (objetivo, datas, itinerário, passageiros, etc.) para garantir que a viagem está justificada e de acordo com as normas da instituição.
¶ 4. Tomando a Decisão (Autorizar ou Não Autorizar)
Após analisar os dados, utilize os botões localizados no canto superior direito da tela para tomar sua decisão.
¶ Para Aprovar a Viagem:
Se estiver tudo correto, clique no botão verde Autorizar.
¶ Para Rejeitar ou Solicitar Correções:
Caso falte alguma informação, haja algum erro ou a viagem não possa ser aprovada no momento, clique no botão vermelho Não Autorizar.
Atenção: Ao clicar em "Não Autorizar", o agendamento retornará para o solicitante com o status não autorizado. O servidor poderá editar o formulário, corrigir o que for necessário e submeter a solicitação novamente para a sua avaliação.
¶ 5. Confirmação do Sistema
Seja qual for a sua decisão (Autorizar ou Não Autorizar), o sistema processará a ação e exibirá uma faixa verde de confirmação na parte superior da tela indicando que o agendamento foi avaliado com sucesso.
