Prezados(as) servidores(as),
Com o objetivo de otimizar a gestão dos nossos espaços e agilizar o atendimento, apresentamos abaixo um tutorial passo a passo para realizar reservas de salas no Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP.
Acesse o SUAP através do endereço https://suap.ifac.edu.br/
Faça o login com seu usuário e senha.
Após acessar o sistema, clique em “Administração”, localizado no menu do lado esquerdo da tela:
Dentro de Administração, selecione “Reserva de Salas”:
Para ver solicitações feitas e realizar novas solicitações de reserva de sala, clique em “Solicitações de Reserva”:
Dentro de Solicitações de Reserva encontram-se todas as solicitações feitas pelo usuário.
Para realizar uma nova solicitação, clique em "Adicionar Solicitação de Reserva de Sala":
Você será redirecionado para a página "Salas", que contém todas as salas disponíveis de acordo com os filtros selecionados.
Certifique-se que o campo “Agendável” esteja com a opção “Sim” e a campo “Ativa” esteja “Sim” para que todas as salas disponíveis sejam exibidas.
Para selecionar uma sala, clique no botão “Solicitar/Ver Reserva”:
Ao clicar em "Solicitar/Ver Reservas", será redirecionado para a página de solicitação.
Essa página contém um calendário com a agenda atual da sala, com os informes sobre as datas já reservadas e as datas disponíveis para agendamento.
E abaixo há o Formulário de Solicitação para preenchimento:
Escolha a recorrência do evento.
Em casos de eventos semanais, quinzenais ou mensais, é importante que os campos “Data de Início” e “Data de Fim” sejam preenchidos com o dia de início e fim do período do evento, e a opção “Dias da Semana” seja preenchida com os dias do evento, sendo possível marcar mais de um dia, conforme a necessidade do evento.
Exemplo:
Um curso semanal que utilizará a sala toda quarta-feira do mês de outubro de 2025 deve
estar configurado com a recorrência “Semanalmente”, a opção “Dias da Semana” como “Quarta Feira” e o período sendo: Data de Início = 01/10/2025 e Data Final = 29/10/2025.
Após preencher todas as informações solicitadas no formulário, clique no botão “Salvar” localizado no final da página:
Após salvar, o solicitante deve aguardar o deferimento da solicitação.
Em caso de deferimento, a sala estará agendada e o responsável ciente do agendamento.
Em caso de indeferimento, o responsável pela sala deverá apresentar justificativa para o
indeferimento e cabe ao solicitante realizar uma nova solicitação.
Em caso de dúvidas ou problemas na utilização, procure o respectivo responsável pela sala a ser reservada.