Versão do Documento: 2.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Professor prestador de serviço é o professor que dá aula no IFAC sem ser servidor do quadro: professor de curso FIC, professor bolsista de programa, professor formador da UAB, professor contratado para uma oferta específica.
Como ele não vem do sistema de pessoal, o cadastro é feito à mão dentro do SUAP. Só depois de cadastrado ele pode ser colocado em um diário, lançar notas e frequência.
O cadastro tem duas partes, e a segunda o SUAP já faz sozinho:
- Os dados do professor — nome, CPF, formação, campus. É o que você preenche.
- A ocupação — o vínculo que diz que aquela pessoa presta serviço ao IFAC, com data de início e de fim. O SUAP cria esta parte automaticamente ao salvar o cadastro.
📘 O login do professor é o CPF dele, sem pontos nem traço. O SUAP monta a matrícula a partir do CPF informado no cadastro.
¶ 📋 Resumo rápido — qual caminho usar
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O professor nunca foi cadastrado no SUAP | Faça o cadastro completo (seções 1 e 2) |
| O professor já foi cadastrado e você quer só conferir o vínculo | Veja a ocupação na ficha dele (seção 3) |
| O contrato do professor venceu e ele voltará a dar aula | Vincule uma nova ocupação (seção 4) |
| O professor não consegue entrar no SUAP | Veja a seção 5 |
| Apareceu a mensagem "Já existe um professor externo cadastrado com este CPF." | Ele já está cadastrado — procure-o na aba Prestadores de Serviço (seção 3) |
| Apareceu a mensagem "O usuário XXXXXXXXXXX já existe." | Aquele CPF já tem usuário no SUAP por outro motivo. Abra chamado para a DSGTI |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde encontrar
- Acesse Ensino → Alunos e Professores → Professores.
- Clique em "Adicionar Professor Prestador de Serviço", no topo da tela.
🖼️ Visualizar: tela "Professores" com o botão de cadastro
📘 Não achou o botão? Ele só aparece para quem tem acesso a cadastrar professor. Veja os perfis no fim da página.
¶ 2️⃣ Preencher o cadastro
O formulário é longo, mas a maior parte dos campos é opcional. Abaixo estão apenas os que o SUAP exige.
¶ Dados Pessoais
- Nome completo do professor.
- CPF — é ele que vira o login. Confira antes de salvar.
- Nacionalidade.
- Sexo.
🖼️ Visualizar: bloco "Dados Pessoais"
⚠️ Para brasileiro nato, a Naturalidade também é obrigatória. Se você escolher "Brasileiro Nato" e deixar a naturalidade em branco, o SUAP recusa com a mensagem "O campo Naturalidade é obrigatório para nacionalidade Brasileiro Nato".
⚠️ Para estrangeiro, o campo "Nº do Passaporte" é obrigatório e o CPF pode ficar em branco.
¶ Dados para Contato
Informe o E-mail do professor.
⚠️ Não use e-mail institucional (@ifac.edu.br). O SUAP recusa com a mensagem "Escolha um e-mail que não seja institucional." Use o e-mail pessoal do professor, que é para onde vão os avisos do sistema.
¶ Dados do Professor
- Tipo — escolha entre FIC e Curso Regular.
- Campus onde ele vai atuar.
🖼️ Visualizar: bloco "Dados do Professor"
📘 O campo "Tipo" muda o que é exigido depois. Quando o tipo é FIC, os dados de formação (ano de início, ano de conclusão, curso superior, instituição e titulação) deixam de ser obrigatórios. Em Curso Regular, todos eles são exigidos.
¶ Dados da Formação
Para professor de Curso Regular, preencha:
- Ano de início e Ano de conclusão do curso superior.
- Curso superior.
- Instituição de Ensino Superior.
- Titulação.
🖼️ Visualizar: bloco "Dados da Formação"
⚠️ Titulação acima de graduação pede mais três campos. Se você escolher Especialista, Mestre ou Doutor, o SUAP passa a exigir também a Instituição da última titulação, a Área da Última Titulação e o Ano. Só quem é "Graduado" fica dispensado.
Ao terminar, clique em "Salvar".
¶ 3️⃣ Conferir o cadastro e a ocupação
Depois de salvar, vale conferir se está tudo certo.
- Acesse Ensino → Alunos e Professores → Professores e abra a aba "Prestadores de Serviço".
- Localize o professor e clique na lupa.
🖼️ Visualizar: aba "Prestadores de Serviço"
📘 Repare na coluna "Matrícula": ela traz o CPF sem pontuação. É esse número que o professor usa para entrar no SUAP.
- Na ficha do professor, clique em "Dados Funcionais".
🖼️ Visualizar: ficha do professor
- Na caixa "Ocupações", confira o vínculo.
🖼️ Visualizar: caixa "Ocupações"
✅ A ocupação já vem criada. Ao salvar o cadastro, o SUAP registra sozinho a ocupação "Professor(a) Formador(a)", vinculada ao IFAC, começando na data do cadastro e valendo por 720 dias (cerca de dois anos), no setor do campus escolhido. Você não precisa fazer nada nesta etapa — ela é só de conferência.
⚠️ Se a caixa "Ocupações" estiver vazia, o cadastro ficou incompleto e o professor não conseguirá usar o módulo Ensino. Nesse caso, vincule a ocupação à mão (seção 4) e avise a DSGTI, porque isso indica falha na configuração do módulo.
¶ 4️⃣ Vincular uma nova ocupação
Este passo não faz parte do cadastro normal. Use-o quando:
- o contrato de 720 dias venceu e o professor voltará a dar aula;
- o professor passou a exercer outra ocupação;
- a caixa "Ocupações" ficou vazia por algum problema no cadastro.
- Na caixa "Ocupações" (seção 3), clique em "Vincular ocupação".
- Preencha os campos e clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: janela "Vincular ocupação"
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Ocupação | A função exercida. Para professor, normalmente "Professor(a) Formador(a)" |
| Empresa | O IFAC |
| Data de Início e Data Fim | O período do vínculo |
| Setor Suap | O setor do campus onde ele atua |
📘 Ao vincular ou editar uma ocupação, o Setor SUAP do prestador é atualizado para o setor informado. O próprio sistema avisa isso na tela.
📘 Para encerrar um vínculo antes do prazo, use o botão "Encerrar ocupação", na linha da ocupação.
⚠️ O botão "Vincular ocupação" some quando o prestador está inativo. Se ele não aparecer, confira no topo da ficha se o cadastro está ativo e, se for o caso, clique em "Ativar" antes.
¶ 5️⃣ Primeiro acesso do professor
Depois de cadastrado, o professor já pode entrar no SUAP.
- O login é o CPF sem pontos nem traço.
- No primeiro acesso ele não tem senha: precisa clicar em "Solicitar mudança de senha" na tela de entrada. O passo a passo está no tutorial de primeiro acesso ao SUAP.
- O professor também pode entrar pelo gov.br, usando o mesmo CPF.
⚠️ Cadastrado não é o mesmo que estar no diário. Depois do cadastro, o professor ainda precisa ser vinculado ao diário para lançar notas e frequência. Enquanto isso não for feito, ele entra no SUAP mas não enxerga turma nenhuma.
⚠️ Se o professor entrar e o SUAP mostrar um aviso de pendência na tela inicial, é sinal de que ele está sem ocupação ativa. Confira a seção 3.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Cadastrar professor prestador de serviço | Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico, Coordenador de Curso, Coordenador de Modalidade Acadêmica, Secretário Acadêmico e Comissão de Horários. |
| Conferir a ficha do professor e a ocupação | Os mesmos perfis acima. |
| Vincular, editar e encerrar ocupação | Administrador Acadêmico, Secretário Acadêmico e Auxiliar de Secretaria Acadêmica, além dos perfis que gerenciam prestadores de serviço no módulo de Administração. |
📘 Precisa de acesso? Os grupos do módulo Ensino são de responsabilidade da PROEN/COGES. Envie o pedido informando o nome e a matrícula do servidor.
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).