¶ Emitir um diploma
Após a conclusão do curso e da conferência de todos os dados acadêmicos do estudante, o Registro Escolar poderá iniciar o processo de emissão do diploma no SUAP. Nessa etapa, são registrados os dados da emissão e criado o processo que será encaminhado para as assinaturas eletrônicas dos responsáveis.
Perfil: Registro Escolar
¶ Como acessar o recurso
Caminho: Ensino > Diplomas e Certificados > Emitir Diploma
Localize o estudante na lista e clique em Continuar.
Importante: Nesta tela serão exibidos apenas os estudantes cuja situação acadêmica seja Concluído.
Preencha os seguintes campos:
- Processo: número do processo administrativo referente à solicitação de emissão do diploma do estudante.
- Autenticação SISTEC: código de autenticação gerado pelo SISTEC.
Após preencher as informações, clique em Finalizar.
¶ Registros de emissão
Após solicitar a emissão, o processo poderá ser acompanhado por meio dos registros de emissão, onde também é possível gerar a representação visual do diploma e acompanhar o andamento das assinaturas eletrônicas.
¶ Como acessar o recurso
Caminho: Ensino > Diplomas e Certificados > Registros de Emissão
Nesta tela são exibidos todos os registros de emissão de diplomas e certificados, permitindo acompanhar a situação de cada documento.
Para visualizar os detalhes de um registro, clique no ícone Visualizar (olho).
¶ Gerar a representação visual do diploma
Após a criação do registro de emissão, é necessário gerar a representação visual do diploma.
Retorne à tela Registros de Emissão, selecione o registro desejado e escolha a opção Gerar / Imprimir Diplomas no campo Ação.
Clique em Aplicar.
Na tela de geração do diploma, informe:
- Reitor ou marque a opção Reitor Pro Tempore, quando aplicável;
- Diretor-Geral do campus;
- Diretor Acadêmico (opcional);
- Diretor de Ensino (opcional);
- Modelo de Documento, que será utilizado para gerar a representação visual do diploma.
Após preencher as informações, clique em Enviar.
Se a operação for concluída com sucesso, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.
Retorne aos Registros de Emissão e abra novamente o registro clicando no ícone Visualizar (olho).
Na aba Assinaturas, serão exibidos os servidores responsáveis pela assinatura eletrônica do diploma.
Após todas as assinaturas serem concluídas, clique em Enviar diploma/histórico. O SUAP enviará ao estudante um e-mail com as orientações para acesso ao diploma digital.
¶ Impressão da representação visual do diploma
Caso a instituição ou o estudante necessite de uma versão impressa da representação visual do diploma, ela poderá ser gerada diretamente pelo cadastro do estudante.
¶ Como acessar o recurso
Caminho: Ensino > Alunos e Professores > Alunos
Localize o estudante e clique no ícone Visualizar (olho). Em seguida, clique em Documentos e selecione a opção Diploma.
O sistema gerará a representação visual do diploma utilizando o modelo de documento configurado para a instituição.