Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O Relatório de Acompanhamentos responde às perguntas que aparecem em reunião de colegiado, em relatório de gestão e em prestação de contas:
- Quantos alunos a ETEP acompanhou neste curso?
- Quais os motivos mais comuns de acompanhamento no campus?
- Para quais setores os casos foram encaminhados?
- Quais casos o coordenador X acompanha como interessado?
A consulta parte de todos os acompanhamentos que você tem permissão para ver e vai afunilando conforme os filtros que você marca. O resultado pode ser exportado para planilha.
👤 Quem pode fazer: Membro ETEP do campus, etep Administrador (qualquer campus) e Administrador Acadêmico.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Fazer a consulta
- Acesse Ensino → ETEP → Relatório de Acompanhamentos.
- Marque os filtros que interessam. Todos são opcionais: deixar tudo em branco traz todos os acompanhamentos que você pode ver.
- Clique em "Consultar".
🖼️ Visualizar: filtros do relatório
Os filtros são estes:
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Categorias | Os motivos do acompanhamento (ex.: Evasão escolar, Saúde mental) |
| Campi | Restringe a um ou mais campi |
| Diretorias | Restringe às diretorias dos campi escolhidos |
| Cursos | Restringe aos cursos das diretorias escolhidas |
| Turmas | Restringe às turmas dos cursos escolhidos |
| Aluno | Traz o histórico de acompanhamentos de um aluno específico |
| Interessado | Traz os casos em que um servidor consta como interessado |
📘 Os filtros de lugar funcionam em cadeia. Ao escolher o campus, a lista de diretorias já vem só com as daquele campus; ao escolher a diretoria, os cursos se restringem a ela, e assim por diante. Preencha de cima para baixo.
📘 Marcar mais de uma categoria é "ou", não "e". Ao marcar Evasão escolar e Frequência irregular, o relatório traz os casos que têm qualquer uma das duas.
¶ 2️⃣ Ler o resultado
O SUAP mostra a contagem no título da caixa — "Resultado da Pesquisa (N acompanhamentos)" — e a tabela com uma linha por acompanhamento:
| Coluna | O que traz |
|---|---|
| Aluno | Nome e matrícula |
| Curso e Turma | Curso e a turma da última matrícula-período |
| Situação | Em acompanhamento, Prioritário ou Finalizado |
| Categorias | Os motivos marcados no caso |
| Encaminhamentos | Para onde o caso foi encaminhado |
| Data de Abertura do Encaminhamento | Quando o acompanhamento foi aberto |
| Interessados | Quem acompanha o caso fora da ETEP |
🖼️ Visualizar: resultado da consulta
📘 Para mudar os filtros, clique em "Realizar Nova Consulta". O formulário volta em branco.
¶ 3️⃣ Exportar para planilha
- Com o resultado na tela, clique em "Exportar para XLS".
- O SUAP prepara o arquivo e o disponibiliza para download.
A planilha traz as mesmas colunas da tela, e a coluna de interessados sai com o nome e a matrícula de cada um.
📘 A exportação leva a consulta inteira, não apenas a página que está sendo exibida na tela.
⚠️ A planilha contém dados pessoais de alunos. Guarde-a em local restrito, não a envie por canais abertos e apague-a quando não precisar mais. Para divulgar números em reunião ou relatório público, use apenas os totais, sem a lista de nomes.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Consultar o relatório e exportar para XLS | Membro ETEP do campus, etep Administrador (qualquer campus) e Administrador Acadêmico. |
| Consultar acompanhamentos de todos os campi | etep Administrador e quem for Membro ETEP vinculado a um setor da Reitoria. |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).