¶ Forçar Fechamento de Período Letivo
👤 Perfil de Acesso: Secretário Acadêmico (Registro Escolar), Diretor Acadêmico (DIRENs) e Administrador Acadêmico (PROEN)
Versão do Documento: 0.0.1 – Última atualização em 06/08/2025
¶ 🧠 Contexto
Em alguns casos, Secretários Acadêmicos e Diretores Acadêmicos não conseguem encerrar um período letivo de forma convencional devido a pendências em diários de classe que não foram solucionadas a tempo.
¶ 🎯 Objetivo
Este procedimento visa liberar o aluno para a matrícula no próximo período letivo, mesmo com pendências, utilizando a opção de Forçar fechamento?.
¶ 🔒 Etapas para Forçar o Fechamento por Matrícula
¶ 1. Acessar o módulo "Fechar Período"
Navegue pelo menu: Ensino > Procedimentos de Apoio > Fechar Período
🖼️ Visualizar: Módulo "Fechar Período"
¶ 2. Preencher os filtros de período
Preencha os seguintes campos obrigatórios:
- 📅 Ano Letivo
- 📆 Período Letivo
- 🗂️ Tipo: Selecione Por Matrícula
Em seguida, clique no botão Continuar.
🖼️ Visualizar: Filtros do Fechamento
¶ 3. Confirmar e forçar o fechamento
Caso existam pendências não resolvíveis no momento, marque as seguintes opções:
- ☑️ Forçar fechamento?
- ☑️ Confirmado
Depois, clique em Finalizar e aguarde o processamento.
🖼️ Visualizar: Opção Forçar Fechamento
¶ ⚠️ Importante
- Esse procedimento deve ser usado com cautela e em caráter excepcional.
- A recomendação é que a situação que impede o fechamento convencional seja documentada internamente.
¶ 🔓 Etapas para Reabrir o Período Letivo e Ajustar Diários do Aluno
👤 Perfis de Acesso: Secretário Acadêmico (Registro Escolar), Diretor Acadêmico (DIRENs) e Administrador Acadêmico (PROEN)
¶ 🧠 Contexto
A reabertura do período letivo permite realizar ajustes e correções em situações nas quais as inconsistências não puderam ser resolvidas no prazo regular. Tais correções são essenciais para garantir a veracidade dos registros acadêmicos, a consolidação adequada das informações no sistema e o cumprimento das normativas institucionais.
¶ 1. Acessar o módulo "Reabrir Período"
Menu: Ensino > Procedimentos de Apoio > Reabrir Período
🖼️ Visualizar: Módulo "Reabrir Período"
¶ 2. Preencher os filtros para reabrir período
Preencha os seguintes campos obrigatórios:
- 📅 Ano Letivo
- 📆 Período Letivo
- 🗂️ Tipo: selecione Por Matrícula
Clique no botão Continuar.
🖼️ Visualizar: Filtros Reabrir Período
¶ 3. Confirmar reabertura do período
Após visualizar a relação de aluno(s), marque a opção Confirmado e clique em Finalizar.
🖼️ Visualizar: Opção Confirmar
¶ 📝 Etapas para Ajustar o Diário do Aluno
👤 Perfis de Acesso: Secretário Acadêmico (Registro Escolar), Diretor Acadêmico (DIRENs) e Administrador Acadêmico (PROEN)
¶ 🧠 Contexto
Após reabrir o período do aluno, é necessário acessar os diários pendentes para realizar as devidas correções.
¶ 1. Acessar o diário do aluno
Menu: Ensino > Alunos e Professores > Alunos
🖼️ Visualizar: Módulo "Alunos"
¶ 2. Preencher os filtros para pesquisar o aluno
Informe os dados necessários para localizar o aluno. Para mais precisão, utilize o número de matrícula. Em seguida, clique no ícone 👁️🗨️ (Visualizar) para abrir os detalhes.
🖼️ Visualizar: Ícone Ver Aluno
¶ 3. Acessar diários do aluno
Nos detalhes do aluno, vá até a aba Histórico. Na tabela exibida, clique em Ano Letivo para organizar os registros e acesse o diário pendente.
🖼️ Visualizar: Diário do Aluno
¶ 4. Alterar o diário selecionado
No diário do aluno, realize as alterações necessárias nos campos ausentes ou incorretos. As correções podem envolver:
- Notas das etapas (registro de notas)
🖼️ Visualizar: Alteração de Pendências (Notas)
- Frequência (registro de aulas/faltas)
🖼️ Visualizar: Alteração de Pendências (Frequência)
