¶ Manual para Justificativas de Ausências e Registros de Reposições de Aulas
ℹ️ Versão do Documento: 0.1.0 – Última atualização em 29/06/2026.
Este tutorial descreve o fluxo do docente para registrar justificativas de ausências e registrar reposições de aulas no SUAP.
O fluxo principal envolve as seguintes etapas:
- O coordenador registra a ausência (você receberá uma pendência no diário).
- O docente envia a justificativa, com descrição e documento comprobatório.
- O coordenador avalia: pode Justificar (encerrar sem reposição), Agendar Reposição, Devolver ou Indeferir.
- Se for agendada reposição, o docente deverá registrar a comprovação da aula reposta na data acordada.
- • O coordenador avalia a comprovação da reposição: pode Deferir, Devolver ou Indeferir.
Fique atento ao status da sua ausência no diário. Cada status indica uma ação pendente de sua parte ou do coordenador.
¶ 🗂️ Acesso ao SUAP
Acesse o SUAP através do endereço https://suap.ifac.edu.br/
Faça o login com sua matrícula e senha.
¶ Acessar o Módulo de Ensino
No menu lateral, clique em Ensino para expandir o módulo.
¶ Acessar Meus Diários
No submenu Turmas e Diários, clique em Meus Diários.
¶ Selecionar o Diário
Na tela de Meus Diários, são exibidos todos os diários vinculados ao seu usuário no período letivo atual, com informações de carga horária cumprida, etapas e situação de entrega.
Clique em Acessar Diário ou no nome do diário para abri-lo.
🖼️ Visualizar: Tela - Meus Diários
¶ Justificativas de Ausências
¶ Visualizando Suas Ausências no Diário Selecionado
Dentro do diário, são exibidas as etapas, aulas registradas e a seção Ausências Docentes, que lista todas as ausências já cadastradas pelo coordenador de curso naquele diário.
Os registros de ausências exibem: número do registro, data de registro, data da ausência, descrição, status atual e as ações disponíveis para você.
🖼️ Visualizar: Aba de Ausências Docentes
O status indica em que etapa do fluxo a ausência se encontra e qual ação está pendente.
¶ Enviando a Justificativa
Quando uma ausência é registrada com o status Cadastrada, o botão Enviar Justificativa ficará disponível na coluna Ações:
🖼️ Visualizar: botão "Enviar Justificativa"
Clique no botão para abrir o formulário de justificativa. Preencha os campos obrigatórios:
- Descrição: explique detalhadamente o motivo da ausência.
- Documento comprobatório: anexe o arquivo de comprovação (PDF, até 10 MB).
🖼️ Visualizar: Formulário de Envio de Justificativa
🖼️ Visualizar: Exemplo de formulário preenchido
Abaixo, um exemplo do formulário preenchido antes de salvar:
Após clicar em Salvar, o status muda para Avaliação de Justificativa Pendente, indicando que o coordenador irá avaliar:
Envie a justificativa o quanto antes. O coordenador só pode avaliar após o recebimento da justificativa.
¶ Possíveis Resultados da Avaliação
Após enviar a justificativa para a ausência registrada pelo coordenador, a avaliação pode conter os seguintes resultados:
¶ Justificada (Deferida sem reposição)
O coordenador aceitou a justificativa e não exigiu reposição da aula.
O status muda para Justificada:
Nenhuma ação adicional é necessária da sua parte.
¶ Reposição Pendente (Reposição agendada)
O coordenador aceitou a justificativa e agendou uma data para a reposição da aula.
O status muda para Reposição Pendente:
O botão Registrar Reposição só fica ativo na data ou após a data agendada para a reposição.
¶ Devolvida (Justificativa devolvida para complementação)
O coordenador solicitou que você complemente ou corrija a justificativa.
O status muda para Cadastrada:
Clique no botão Enviar Justificativa novamente para submeter uma nova versão com as informações solicitadas.
¶ Não Justificada (Justificativa indeferida)
O coordenador rejeitou a justificativa.
O status muda para Não Justificada:
Você pode consultar os detalhes da decisão clicando em Ver Avaliação. Caso haja dúvidas, entre em contato com o coordenador.
¶ Registrar Reposições de Aulas
Na data agendada para reposição o botão Registrar Reposição estará disponível.
Clique nele para abrir o formulário de comprovação:
🖼️ Visualizar: botão "Registrar Reposição"
O formulário possui duas seções principais:
Dados da Reposição:
- Descrição da comprovação: descreva como a reposição foi realizada.
- Documento comprobatório: anexe o arquivo de comprovação (PDF, até 10 MB).
Dados da Aula:
- Tipo: selecione o tipo de aula (Teórica, Prática etc.).
- Etapa: selecione a etapa correspondente.
- Conteúdo: descreva o conteúdo ministrado na reposição. Você pode selecionar um conteúdo anterior como referência.
- URL da Aula: campo opcional para link de material ou aula online.
🖼️ Visualizar: Formulário de Registro de Reposições de Aulas
🖼️ Visualizar: Exemplo de formulário preenchido
Abaixo, um exemplo do formulário preenchido:
Após salvar, o status muda para Avaliação de Reposição Pendente, aguardando análise do coordenador.
¶ Possíveis Resultados da Avaliação da Reposição
Após enviar a comprovação de reposição de aula a avaliação do coordenador pode conter os seguintes resultados:
¶ Deferida
O coordenador aceitou o registro da reposição.
O status muda para Justificativa:
¶ Devolvida (Comprovação devolvida para correção)
O coordenador solicitou correção ou complementação da comprovação.
O status muda para Reposição Pendente:
Ao realizar novo registro de reposição, o formulário de comprovação exibirá a seção Comprovações Devolvidas com o histórico da avaliação anterior:
🖼️ Visualizar: Formulário de Registro de Reposições
Preencha novamente com as correções solicitadas e clique em Salvar.
¶ Indeferida
O coordenador rejeitou a comprovação de reposição.
O status muda para Não Justificada:
Consulte os detalhes da decisão em Ver Avaliação e entre em contato com o coordenador se necessário.