Versão do Documento: 1.0 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Quando o curso exige Trabalho de Conclusão de Curso, o cadastro do TCC (ou Relatório de Projeto, nos cursos que não exigem TCC) é feito na própria ficha do aluno, na aba "TCC/Relatórios". É ali que fica registrado o tema, a orientação, a banca, o resultado da defesa e o arquivo final do trabalho.
O módulo cobre três momentos do TCC:
- Cadastro. Título, resumo, orientador e banca são lançados antes ou logo depois da defesa.
- Resultado da defesa. Data, situação (aprovado/reprovado), nota (ou conceito) e a ata de defesa são lançados depois que a banca se reúne.
- Versão final. Depois de feitas as correções pedidas pela banca, o arquivo definitivo do trabalho é anexado.
📘 Só existe um TCC por aluno, por ano/período letivo. O sistema não deixa cadastrar um segundo trabalho para a mesma matrícula-período — o botão de adicionar some assim que o primeiro é cadastrado.
¶ 📋 Resumo rápido — qual caminho usar
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O aluno ainda não tem TCC cadastrado | Cadastrar o TCC |
| A banca já se reuniu e você precisa lançar nota/situação e a ata | Lançar o resultado da defesa |
| O aluno corrigiu o trabalho e você precisa anexar a versão definitiva | Informar o documento final |
| Você precisa corrigir um dado já cadastrado (título, banca, orientador) | Use o ícone de editar (lápis) na coluna "Ações" da tabela |
| Você precisa de uma declaração de participação de algum membro da banca | Botão "Gerar declaração de participação", na coluna "Opções" |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Cadastrar o TCC
- Acesse Ensino → Alunos e Professores → Alunos, abra o aluno e clique na aba "TCC/Relatórios".
- Clique em "Adicionar TCC/Relatório".
- Preencha Ano Letivo, Período Letivo, Título do Trabalho, Resumo do Trabalho, Tipo de Trabalho e o Orientador. Em "Dados da Banca", informe pelo menos o Presidente.
- Se já souber os demais membros da banca, preencha também: coorientadores, data prevista da defesa, data de depósito, campus e local da defesa, se a defesa foi/será online, examinadores (interno, segundo e terceiro) e os respectivos suplentes. Todos esses campos são opcionais e podem ser completados depois.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário completo de cadastro do TCC
📘 Tipo de Trabalho. As opções são Monografia, Dissertação, Tese, Artigo Científico, Capítulo de Livro, Portfólio, Trabalho de Conclusão de Curso e Relatório de Projeto. Se a matriz do aluno não exige TCC, a única opção disponível é "Relatório de Projeto".
📘 Título vindo do projeto de pesquisa. Se o aluno já tem um título de projeto de pesquisa cadastrado, o campo "Título do Trabalho" vem preenchido automaticamente com ele — pode ser ajustado livremente.
⚠️ O aluno precisa ter matrícula no ano/período letivo escolhido, e essa matrícula-período não pode estar "Em Aberto". Se aparecer a mensagem "O aluno não possui matrícula no ano/período letivo selecionado", confira o ano/período informado; se aparecer "A situação do aluno no período selecionado é 'Em Aberto'", o período ainda precisa ser fechado antes de cadastrar o TCC.
¶ 2️⃣ Lançar o resultado da defesa
Depois que a banca avalia o trabalho, registre o resultado na coluna "Opções" da tabela de TCC/Relatórios.
🖼️ Visualizar: tabela de TCC/Relatórios e suas ações
- Clique em "Lançar Resultado" (marcação 2 na captura acima).
- Preencha a Data da apresentação e a Situação (Aprovado ou Reprovado).
- Preencha a Nota. Em cursos que usam avaliação por conceito, este campo aparece como "Conceito", com uma lista de opções em vez de número.
- Em "Tipo de Documento", escolha se o arquivo do TCC será anexado como Arquivo (upload de PDF) ou informado por URL.
- Anexe a Ata de Defesa / Documento Comprobatório de Prática — este campo é obrigatório.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário "Lançar Resultado de TCC / Relatório"
📘 A data da apresentação não pode ser anterior à data prevista da defesa, se uma tiver sido informada no cadastro.
📘 Ata eletrônica. O IFAC usa hoje o modelo de ata física (PDF anexado, como descrito acima). O SUAP também oferece um modo de ata eletrônica, em que o sistema monta a ata sozinho e envia para assinatura eletrônica dos membros da banca por e-mail — essa opção depende de uma configuração do módulo Ensino e não está em uso no IFAC no momento.
¶ 3️⃣ Informar o documento final
Depois que o aluno corrige o trabalho conforme apontado pela banca, anexe a versão definitiva.
- Na coluna "Opções", clique em "Informar documento final" (marcação 3 na captura da seção anterior).
- Escolha o Tipo de Documento (URL ou Arquivo).
- Anexe o Arquivo do TCC / Relatório em PDF, ou informe o link.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário "Informar documento final de TCC/Relatório"
📘 A tabela mostra quem cadastrou a versão final e quando, na coluna "Possui versão final".
⚠️ O arquivo do TCC (documento e versão final) é sempre um PDF, com limite de 50 MB.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Cadastrar, editar, lançar resultado e informar documento final | Coordenador do curso, Coordenador de Modalidade de Ensino, Diretor de Ensino, Diretor Acadêmico e Secretário Acadêmico do setor do curso, e Administrador Acadêmico (qualquer curso) |
| Lançar resultado e informar documento final | Também o Presidente da banca, mesmo sem estar em nenhum dos grupos acima |
| Ver a tabela e os dados do TCC | Também o orientador e o próprio aluno |
| Gerar declaração de participação | Os mesmos perfis que realizam os procedimentos, para qualquer membro da banca |
📘 Quem acionar: os grupos do módulo Ensino são de responsabilidade da PROEN/COGES.
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (regras de orientação, composição da banca, prazos de defesa, o que a norma do curso determina): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, upload que não salva): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).