Versão do Documento: 3.2 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O SUAP não tem uma tela própria para registrar que o aluno foi aprovado pelo Conselho de Classe (Ensino Médio/Integrado). Enquanto isso não existe, o IFAC segue o mesmo caminho usado por outros institutos: a aprovação é registrada alterando a nota dentro do diário da disciplina.
⚠️ Não use o botão "Adicionar Registro de Histórico" na ficha do aluno. Ele cria uma linha solta no histórico, sem ligação com o diário, e a mesma disciplina acaba aparecendo duas vezes. O jeito certo é mexer na nota do próprio diário, que é onde ela deve ficar.
¶ 📋 Resumo rápido — o que fazer
| Situação | O que fazer no SUAP |
|---|---|
| O período letivo do aluno já foi fechado | Reabrir o período letivo (passo 1) |
| A nota final do aluno no diário está errada | Alterar a nota dentro do diário (passo 3) |
| É preciso deixar registrado o motivo da mudança | Adicionar uma observação no diário (passo 4) |
| É preciso guardar a ata do conselho | Anexar o documento na pasta do aluno (passo 5) |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Reabrir o período letivo
Faça isso só se o período letivo do aluno já estiver fechado. Se ainda estiver aberto, pule para o passo 2.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico ou Secretário Acadêmico.
- Acesse Ensino → Procedimentos de Apoio → Reabrir Período.
- Escolha o Ano Letivo.
- Escolha o Período Letivo.
- Em Tipo, marque Por Matrícula.
- No campo Matrícula, digite parte do nome ou da matrícula e escolha o aluno na lista.
- Clique em Continuar e confirme na tela seguinte.
🖼️ Ver a tela: Reabrir Período Letivo
¶ 2️⃣ Abrir o diário da disciplina
- Acesse Ensino → Turmas e Diários → Diários.
- Procure e abra o diário da disciplina em que o aluno ficou reprovado.
- Confira no topo da tela se é mesmo o diário certo (o código e o nome da disciplina aparecem ali).
👤 Quem pode fazer: cada pessoa enxerga apenas os diários do seu campus. Normalmente têm acesso: Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico, Secretário Acadêmico, Coordenador de Curso e Coordenador Acadêmico Sistêmico.
🖼️ Ver a tela: diário da disciplina
¶ 3️⃣ Alterar a nota final
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico, Coordenador de Curso ou Secretário Acadêmico.
Primeiro, veja como está a nota hoje:
- Dentro do diário, clique na aba Registro de Notas.
🖼️ Ver a tela: aba Registro de Notas
- Procure o aluno na tabela. A coluna MFD (Média Final da Disciplina) mostra a nota que está valendo hoje — é ela que precisa mudar.
🖼️ Ver a tela: tabela de notas e a coluna MFD
Agora mude a nota. Há dois caminhos:
Caminho A — pela própria tabela de notas
- Volte à aba Dados Gerais do diário e localize a caixa Etapas.
- Na linha Final, clique em Transferir para o Registro. Isso libera a nota para edição pela secretaria.
- Volte à aba Registro de Notas, digite a nova nota na coluna Etapa Final do aluno e clique fora do campo.
- Aguarde a mensagem "Nota salva!". A coluna MFD é recalculada sozinha.
Caminho B — pela tela "Alterar Nota"
Essa tela grava direto a média final do aluno naquele diário.
- Informe a nova nota (a que reflete a aprovação pelo conselho).
- Clique em Enviar.
🖼️ Ver a tela: Alterar Nota
¶ 4️⃣ Escrever uma observação no diário
Deixe registrado, no próprio diário, por que a nota mudou. Assim qualquer pessoa que abrir o diário depois entende o que aconteceu.
- Ainda no diário, clique em Adicionar Observação.
- Escreva o motivo: que o aluno foi aprovado pelo Conselho de Classe, a data da reunião e o número da ata.
- Clique em Salvar.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico, Coordenador de Curso ou Secretário Acadêmico.
🖼️ Ver a tela: Adicionar Observação
¶ 5️⃣ Anexar a ata na pasta do aluno
Guarde a ata do Conselho de Classe (ou outro documento que comprove a decisão) junto aos documentos do aluno.
- Abra a ficha do aluno e clique na aba Pasta documental.
- Clique em Adicionar Arquivo.
- Em Arquivo, escolha o documento no computador. Ele pode ter até 5 MB e ser PDF, JPEG, JPG ou PNG.
- Em Tipo, escolha o tipo de documento.
- Clique em Salvar.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico, Secretário Acadêmico, Auxiliar de Secretaria Acadêmica ou Coordenador de Registros Acadêmicos. O próprio aluno também consegue anexar documentos na pasta dele.
🖼️ Ver a tela: Adicionar Arquivo na pasta documental
¶ ⚠️ Fique atento
- Se alguém já tiver lançado a disciplina pelo botão Adicionar Registro de Histórico, essa linha precisa ser apagada. Se ela ficar, a mesma disciplina aparece duas vezes no histórico do aluno.
- Para apagar essa linha é preciso ser Administrador Acadêmico, Secretário Acadêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico ou Coordenador do curso do aluno.
- Feito tudo certo, o SUAP passa a reconhecer a aprovação e o aluno é matriculado normalmente no período seguinte.
🖼️ Ver a tela que NÃO deve ser usada: Adicionar Registro de Histórico
¶ ❓ Dúvidas
Este é o procedimento que o IFAC adota hoje. A página será atualizada sempre que houver orientação nova ou mudança no sistema.
Cada tipo de dúvida tem um setor certo para responder:
| Se a sua dúvida for... | Procure |
|---|---|
| Pedagógica — o que a norma manda fazer, a decisão do conselho, critérios de avaliação | Direção de Ensino do seu campus |
| Erro no sistema — a tela não abre, aparece mensagem de erro, o SUAP se comporta de forma errada | DSGTI, abrindo um chamado em chamados.ifac.edu.br |
| Como fazer no sistema — qual tela usar, o passo a passo, falta de acesso a alguma tela | PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br) |
As telas deste tutorial foram capturadas em ambiente de testes. Nomes, matrículas, cursos e campus são fictícios.