Versão do Documento: 2.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O SUAP tem quatro formas de matricular um aluno em um diário. Cada uma serve para uma situação:
- Matrícula em Turma — coloca o aluno em todos os diários da turma de uma vez. Só existe em cursos organizados por turma fechada (estrutura Seriada ou Modular, normalmente o Médio/Integrado). É o caminho dos ingressantes.
- Matrícula em Diário — matricula o aluno em um componente específico, um de cada vez. Serve tanto ao Integrado quanto à Graduação/Pós.
- Adicionar Alunos da Turma — dentro do diário, matricula de uma vez os alunos da turma daquele diário que ainda não estão nele.
- Matrícula Avulsa — dentro do diário, matricula qualquer aluno, mesmo de outra turma. É o caminho de exceção.
📘 Dá para matricular vários alunos de uma vez? Sim, em três situações: no painel de ingressantes (seção 1), no botão "Adicionar Alunos da Turma" dentro do diário (seção 3) e na Matrícula Avulsa (seção 4). Só a Matrícula em Diário (seção 2) é sempre um aluno por vez.
¶ 📋 Resumo rápido — qual caminho usar
| Situação | O que fazer no SUAP |
|---|---|
| Ingressantes do Médio/Integrado precisam entrar em todos os diários da turma | Matrícula em Turma (seção 1) |
| Um aluno precisa entrar em um componente específico | Matrícula em Diário (seção 2) |
| Um diário foi criado depois e os alunos da turma ainda não estão nele | Adicionar Alunos da Turma (seção 3) |
| Um aluno de fora da turma precisa entrar no diário | Matrícula Avulsa (seção 4) |
| O sistema recusou a matrícula com alguma mensagem | Ver "Mensagens do sistema" (seção 5) |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Matrícula em Turma (ingressantes)
Vale apenas para cursos com estrutura Seriada ou Modular. A Graduação/Pós (cursos por crédito) usa a Matrícula em Diário (seção 2).
Ao matricular o aluno na turma, o SUAP cria a matrícula em todos os diários daquela turma, pulando os componentes que o aluno já cumpriu e aqueles que ele ainda não pode cursar (por pré-requisito, por exemplo). Por isso é normal que um aluno fique com menos diários que os colegas.
Existem duas maneiras de fazer isso: pelo painel de ingressantes (vários alunos de uma vez) ou pela ficha do aluno (um aluno).
¶ Maneira 1 — Painel de ingressantes (vários alunos de uma vez)
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico, Coordenador de Curso, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico e Secretário Acadêmico.
- Acesse Ensino → Procedimentos de Apoio → Matrícula de Ingressantes em Turma.
- Escolha o Ano Letivo.
- Escolha o Período Letivo.
- Escolha a Diretoria. Este campo é obrigatório: sem ele a pesquisa não roda. O campo Curso é opcional e serve para estreitar o resultado.
- Clique em "Pesquisar".
🖼️ Visualizar: filtros do painel de ingressantes
- O SUAP lista as turmas do período, com a quantidade de alunos já matriculados e a quantidade de ingressantes aptos.
- Na turma desejada, clique em "Matricular Alunos".
🖼️ Visualizar: resultado da pesquisa, com o botão "Matricular Alunos"
- Marque os alunos que devem entrar na turma.
- Clique em "Matricular Alunos Selecionados".
🖼️ Visualizar: tela "Adicionar Aluno à Turma"
📘 Observação: o painel só lista ingressantes — alunos no 1º período, matriculados, ainda sem turma e que não entraram por transferência. Aluno que já tem turma, ou que está em período mais avançado, não aparece aqui; para ele use a Maneira 2.
¶ Maneira 2 — Pela ficha do aluno (um aluno)
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico ou Diretor Acadêmico Sistêmico (qualquer campus); Secretário Acadêmico, Diretor Acadêmico ou Diretor de Ensino (do campus do aluno); Coordenador do curso do aluno; Coordenador de Modalidade da diretoria do curso.
📘 Observação: o grupo Secretário Acadêmico é concedido aos servidores das COREG (Coordenações de Registro Escolar) dos campi e a outros servidores que fazem atividades de registro escolar.
- Acesse Ensino → Alunos e Professores → Alunos e abra a ficha do aluno.
- Clique em "Ações" e depois em "Matricular em turma". A opção só aparece quando o aluno ainda não tem turma e o curso é Seriado ou Modular.
🖼️ Visualizar: menu "Ações" da ficha do aluno
- Marque a Turma.
- Clique em "Enviar".
🖼️ Visualizar: tela "Matricular em Turma"
¶ 2️⃣ Matrícula em Diário
Use para colocar o aluno em um componente curricular específico. Serve para Integrado e para Graduação/Pós.
👤 Quem pode fazer: os mesmos perfis da Maneira 2 da seção 1.
- Na ficha do aluno, clique em "Ações" e depois em "Matricular em diário".
- Confira a Diretoria. Ela já vem preenchida com a diretoria do curso do aluno, mas precisa ser trocada se o componente for oferecido por outra diretoria do campus.
- Se quiser estreitar a busca, escolha a Matriz e o Componente.
- Deixe "Excluir Períodos Futuros" marcado para ver só os componentes do período do aluno, ou desmarque para ver os períodos seguintes.
- Clique em "Listar Diários".
🖼️ Visualizar: filtros da tela "Matricular em Diário"
- Escolha o diário na lista e clique em "Matricular".
- Confira as informações e confirme.
¶ 🔍 Por que a lista de diários parece incompleta?
A tela não mostra todos os diários do curso. Ela parte de uma base restrita e vai tirando itens por vários critérios ao mesmo tempo:
- Só entram diários do ano/período letivo da última matrícula-período do aluno.
- Só entram diários da Diretoria escolhida no filtro.
- Saem os diários em que o aluno já está matriculado.
- Saem os componentes que o aluno já cumpriu.
- Saem os componentes que o aluno já está cursando.
- Sem nenhuma das duas caixas marcadas, só entram componentes da própria matriz do aluno.
- Com "Excluir Períodos Futuros" marcado (o padrão), só entram componentes de período igual ou inferior ao período do aluno.
Para ver mais diários:
- Confira a Diretoria antes de tudo. É a causa mais comum de "o diário não aparece": o componente é ofertado por outra diretoria do campus.
- Desmarque "Excluir Períodos Futuros" para alcançar componentes de períodos mais adiantados da matriz do aluno.
- Marque "Diários em Outras Matrizes" para trazer os mesmos componentes da matriz do aluno, ofertados em outras matrizes.
- Marque "Outros Diários" para trazer componentes que não fazem parte da matriz do aluno. Nesse caso o SUAP deixa passar pré-requisito e correquisito, apenas avisando — use só com autorização da coordenação.
¶ 3️⃣ Adicionar Alunos da Turma (dentro do diário)
Use quando o diário foi criado ou reaberto depois e os alunos da turma ainda não estão nele. O SUAP oferece de uma vez todos os alunos daquela turma que ainda não estão no diário e que podem cursar o componente.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico, Coordenador de Curso, Coordenador de Modalidade Acadêmica, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico, Secretário Acadêmico ou Auxiliar de Secretaria Acadêmica.
- Acesse Ensino → Turmas e Diários → Diários e abra o diário.
- Abra a aba "Registro de Notas".
- Clique em "Adicionar Alunos da Turma".
- Marque os alunos e confirme.
🖼️ Visualizar: botão "Adicionar Alunos da Turma"
📘 Observação: só aparecem os alunos da turma daquele diário. Para trazer aluno de outra turma, use a Matrícula Avulsa (seção 4).
¶ 4️⃣ Matrícula Avulsa
Coloca um ou mais alunos direto no diário, sem passar pela ficha do aluno e sem depender da turma. É o caminho de exceção.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico, Coordenador de Curso, Coordenador de Modalidade Acadêmica, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico ou Secretário Acadêmico.
- Acesse Ensino → Turmas e Diários → Diários e abra o diário.
- Clique em "Ações" e depois em "Adicionar aluno avulso".
- No campo Aluno, busque e selecione um ou mais alunos.
- Clique em "Enviar".
🖼️ Visualizar: tela "Adicionar aluno em diário"
📘 Duas regras desta tela:
- Quem faz a matrícula sendo Administrador Acadêmico passa por cima do bloqueio de pré-requisito e correquisito: o sistema apenas avisa. Para os demais perfis, o bloqueio vale.
- Para os demais perfis, a última matrícula-período do aluno precisa estar no mesmo ano/período letivo do diário. Se não estiver, o SUAP recusa com a mensagem "Alunos com última matrícula período diferente do período letivo do diário não podem ser inseridos."
¶ 5️⃣ Mensagens do sistema
Nem toda mensagem é um bloqueio. Algumas impedem a matrícula; outras são apenas avisos que aparecem na tela de confirmação e não travam nada.
¶ ⛔ Mensagens que impedem a matrícula
🖼️ Visualizar: exemplo de mensagem que impede a matrícula
| Mensagem | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| "O aluno selecionado já possui uma turma." | O aluno já tem turma no período. A Matrícula em Turma não pode ser repetida. | Se a turma estiver errada, corrija pela ficha do aluno. Não tente matricular em turma de novo. |
| "O aluno está cursando o componente [X] em outro diário." | Já existe matrícula ativa do aluno nesse mesmo componente, em outro diário do mesmo período. | Descubra qual diário já tem o aluno. Se for engano, remova a matrícula errada antes de fazer a certa. |
| "O aluno já cursou o componente [X]." | O componente já consta como cumprido no histórico. | Em geral não é preciso matricular de novo. Confirme com a coordenação se é caso de dependência. |
| "O aluno não cursou todos os pré-requisitos necessários para essa disciplina." | Falta pré-requisito da matriz. | Só prossiga com autorização da coordenação. Na Matrícula Avulsa, o Administrador Acadêmico passa por cima desse bloqueio. |
| "O aluno não cursou ou não está cursando os correquisitos necessários para essa disciplina." | Falta correquisito, que é o componente a ser cursado junto. | Mesma orientação do pré-requisito. |
| "A situação do aluno no período deve ser Matriculado ou Em Aberto." | A matrícula-período está trancada, cancelada ou em outra situação. | Resolva a situação do período antes de tentar matricular. |
| "Você não tem permissão para realizar isso." | Pode ser falta de acesso, mas também aparece quando a situação do período não permite matrícula ou quando o curso não é Seriado/Modular. | Confira antes a situação do aluno no período. Se estiver correta, peça o acesso à PROEN/COGES. |
¶ ⚠️ Mensagens que são apenas aviso
Estas aparecem na tela de confirmação da Matrícula em Diário e não impedem a matrícula:
| Mensagem | O que significa |
|---|---|
| "Diário sem horário definido." | O diário ainda não tem horário de aula cadastrado. Defina depois, para evitar choque de horário. |
| "A matricula do aluno no diário, excede o número máximo de disciplinas permitidas para o período de referência." | Só vale para cursos por crédito. O aluno passou do limite de componentes do período. |
| "A matricula do aluno no diário, excede a carga horária máxima de disciplinas permitidas para o período." | Mesma ideia, mas por carga horária. |
| "O aluno quebrará os pré-requistos necessários para essa disciplina." | Aparece ao usar "Outros Diários" ou quando o perfil passa por cima do bloqueio. A matrícula é feita mesmo assim. |
📘 Atenção: como esses três últimos são apenas avisos, quem confirma a matrícula é quem assume a decisão. Vale conferir com a coordenação antes.
📘 O SUAP não confere sozinho duas coisas: choque de horário entre diários e vagas esgotadas no diário ou na turma. Os dados existem no sistema, mas são informativos. Confira à mão antes de confirmar.
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (se o aluno pode ou deve cursar, quebra de pré-requisito, decisão de colegiado): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro inesperada, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).