Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O módulo emite quatro documentos, todos em PDF com código de autenticação:
| Documento | Para quem | Quando |
|---|---|---|
| Certificado de Participação | Cada integrante da equipe | Só depois do projeto concluído (ou da participação encerrada) |
| Declaração de Participação | Cada integrante da equipe | Já durante a execução — serve de comprovante provisório |
| Declaração de Orientação | O servidor que orientou alunos | Durante a execução ou depois de concluído |
| Declaração de Avaliador | Quem avaliou projetos | Depois da avaliação |
Todos os documentos trazem, no rodapé, um código verificador de 6 dígitos e o endereço
/comum/autenticar_documento/, onde qualquer pessoa confere a autenticidade. A validade é de
360 dias — passado o prazo, uma nova emissão gera um novo código.
👤 Quem pode emitir: o próprio participante, o coordenador do projeto ou o
pré-avaliador. A declaração de avaliador é emitida pelo próprio avaliador.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde ficam os botões
Certificado, Declaração de Participação, Declaração de Orientação e Plano de Trabalho ficam na
aba Equipe do projeto, na coluna de ações de cada participante.
🖼️ Visualizar: aba Equipe do projeto concluído, com os botões de documento
📘 Os botões só aparecem quando as condições estão satisfeitas. O Certificado de
Participação exige que o projeto esteja Concluído (ou a participação encerrada), aprovado e
não inativado, e que a pessoa tenha histórico de equipe registrado.
¶ 2️⃣ Certificado de Participação
Clique em "Certificado de Participação" na linha do participante. O PDF sai com uma página
por vínculo que a pessoa teve no projeto (por exemplo, quem foi coordenador e depois membro
recebe duas páginas no mesmo arquivo).
O texto muda conforme o papel:
- Coordenador: "...foi coordenador(a) [bolsista] do Projeto de ensino..."
- Membro: "...participou, como bolsista / como colaborador voluntário(a) / como membro da equipe, do Projeto de ensino..."
🖼️ Visualizar: certificado de participação do coordenador
🖼️ Visualizar: certificado de participação de um bolsista
📘 Período e carga horária. O período vai do início da atuação (ou do início da execução do
projeto, o que for mais tarde) até a saída da equipe (ou o fim da execução). A carga horária
total é calculada a partir da carga horária semanal e do número de dias do período.
¶ 3️⃣ Declaração de Participação
Serve enquanto o projeto ainda corre. Sai em uma página única, com "Declaramos para os devidos
fins que ... participa, desde ... até a presente data, do projeto de ensino ...", seguida de uma
tabela de histórico (vínculo, se é bolsista, início, término, carga horária semanal).
🖼️ Visualizar: declaração de participação
Use a declaração durante a execução e o certificado como comprovação final, com a carga
horária total.
¶ 4️⃣ Declaração de Orientação
É a declaração do servidor que orientou alunos no projeto. O botão "Declaração de
Orientação" aparece na linha do orientador, na aba Equipe, quando ele foi indicado como
orientador de pelo menos um aluno (botão "Indicar Orientador" na linha do aluno).
¶ 5️⃣ Declaração de Avaliador
O próprio avaliador acessa Ensino → Projetos → Declarações → Avaliador de Projetos. A tela
lista os editais em que ele registrou avaliações, com a contagem de projetos. Um clique em
"Declaração" gera o PDF, com a tabela de eixos temáticos e a quantidade de projetos
avaliados em cada um.
🖼️ Visualizar: tela de emissão da declaração de avaliador
¶ 6️⃣ Plano de Trabalho
O botão "Plano de Trabalho" (aba Equipe) gera o recorte do cronograma atribuído àquela
pessoa: para cada meta, as atividades em que ela está como integrante. Pode ser emitido a
qualquer momento pelo próprio participante, pelo coordenador ou pelo pré-avaliador.
¶ ❓ Situações comuns
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O botão "Certificado de Participação" não aparece | O projeto ainda não está Concluído, ou não foi aprovado, ou está inativado, ou a pessoa não tem histórico de equipe. Enquanto isso, use a Declaração de Participação. |
| Preciso de um comprovante e o projeto ainda está em execução | Emita a Declaração de Participação. |
| A carga horária do certificado parece alta/baixa | Ela é calculada pelo período de atuação e pela carga horária semanal cadastrada na equipe. Confira a data de entrada/saída e a carga horária do participante. |
| Como confirmar a autenticidade de um certificado | Acesse /comum/autenticar_documento/ e informe o tipo do documento, a data de emissão e o código verificador de 6 dígitos do rodapé. |
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Documento | Quem pode emitir |
|---|---|
| Certificado de Participação / Declaração de Participação | O próprio participante, o coordenador do projeto ou o pré-avaliador |
| Declaração de Orientação | O próprio orientador, o coordenador ou o pré-avaliador |
| Declaração de Avaliador | O próprio avaliador |
| Plano de Trabalho | O próprio participante, o coordenador ou o pré-avaliador |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).