Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O projeto termina quando o coordenador finaliza a conclusão e o monitor aprova esse
registro. Só um projeto sem pendências pode ser finalizado.
Fora do caminho normal, há três situações de exceção: cancelamento (pedido pelo coordenador,
julgado pelo gestor), inativação (o gestor tira o projeto de circulação) e reabertura (o
gestor reabre um projeto já concluído).
👤 Quem pode fazer: finalizar — o coordenador do projeto. Aprovar a conclusão — o
monitor. Cancelar, inativar, reabrir — o Coordenador de Projetos de Ensino / Gerente
Sistêmico.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Verificar as pendências
Abra o projeto e vá à aba Pendências. Ela lista tudo o que impede a conclusão.
🖼️ Visualizar: aba Pendências do projeto
O projeto não pode ser finalizado enquanto houver:
- atividade sem registro de execução, ou registro não avaliado pelo monitor;
- gasto não avaliado (quando o edital tem recurso);
- anexo obrigatório do projeto ou de participante não enviado;
- nenhuma foto do projeto;
- nenhuma lição aprendida (quando o edital exige);
- caracterização de beneficiários sem quantidade atendida;
- aluno sem a avaliação final (quando o edital exige avaliação dos alunos).
¶ 2️⃣ Registrar e finalizar a conclusão
Na aba Conclusão, clique em "Registrar Conclusão". No formulário que abrir:
- Preencha Resultados Alcançados.
- Preencha Disseminação dos Resultados.
- Use a Observação para o que mais for relevante sobre a conclusão.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário de conclusão do projeto
Depois de salvar, volte à aba Conclusão e clique em "Finalizar Conclusão".
¶ 3️⃣ Avaliar a conclusão (monitor)
O monitor abre o projeto, vai à aba Conclusão, registra a Observação do Avaliador e
marca aprovado. Nesse momento o projeto passa a "Concluído" e os participantes já podem
emitir os certificados.
🖼️ Visualizar: aba Conclusão do projeto
¶ 4️⃣ Cancelar um projeto
- Na tela do projeto, o coordenador clica em "Cancelar Projeto" e informa o motivo.
- O pedido vai para Ensino → Projetos → Cancelamentos.
- O gestor abre o pedido em "Avaliar Cancelamento", registra o parecer e decide.
🖼️ Visualizar: tela "Projetos com Solicitações de Cancelamento"
📘 Ao aprovar o cancelamento de um projeto selecionado, o gestor pode aprovar o próximo
colocado do edital.
¶ 5️⃣ Inativar e reativar
O gestor pode "Inativar Projeto" (com motivo) para tirá-lo de circulação sem cancelá-lo. A
inativação só é possível depois que a execução já deveria ter começado. "Reativar Projeto"
desfaz.
¶ 6️⃣ Reabrir um projeto concluído
Se algo precisa ser corrigido depois da conclusão, só o Gerente Sistêmico de Projetos de
Ensino pode usar "Reabrir Projeto". O coordenador recebe um e-mail e o projeto volta para
"Em execução".
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Registrar e finalizar a conclusão | O coordenador do projeto |
| Avaliar (aprovar) a conclusão | O monitor do projeto |
| Pedir o cancelamento | O coordenador do projeto |
| Julgar o cancelamento | Coordenador de Projetos de Ensino, Gerente Sistêmico, Integrante da Comissão de Acompanhamento |
| Inativar / reativar | Coordenador de Projetos de Ensino / Gerente Sistêmico |
| Reabrir projeto concluído | Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).