Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Antes de abrir o primeiro edital, duas coisas precisam estar prontas:
- Os cadastros de apoio. São listas que o módulo usa em vários formulários: os eixos temáticos, os tipos de beneficiário, os critérios de avaliação do aluno e as origens de recurso. São cadastrados uma vez e valem para todo o IFAC.
- O acesso das pessoas. Quem vai gerenciar editais, pré-selecionar, avaliar ou monitorar precisa estar no grupo certo do SUAP.
👤 Quem pode fazer: os cadastros de apoio são do grupo Gerente Sistêmico de Projetos de
Ensino. A inclusão de pessoas nos grupos do módulo é feita pela PROEN/COGES.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde ficam os cadastros
Todos os cadastros de apoio ficam em Ensino → Projetos → Cadastros. As comissões ficam em
Ensino → Projetos → Editais.
🖼️ Visualizar: menu Ensino → Projetos → Cadastros
📘 Observação: você só enxerga no menu os itens a que tem acesso. Se um item citado aqui não
aparece para você, é falta de permissão — veja a seção de perfis no fim da página.
¶ 2️⃣ Cadastros de apoio
| Cadastro | Caminho | Para que serve |
|---|---|---|
| Eixo Temático | Ensino → Projetos → Cadastros → Eixo Temático | Classifica cada projeto por um tema (ex.: "Combate à Evasão e Retenção"). É obrigatório na proposta. |
| Tipo de beneficiário | Ensino → Projetos → Cadastros → Tipo de beneficiário | Categorias de público atendido (ex.: "Alunos do primeiro ano"). Usado na caracterização de beneficiários do projeto. |
| Critérios de Avaliação do Aluno | Ensino → Projetos → Cadastros → Critérios de Avaliação do Aluno | Itens que o coordenador usa para avaliar cada aluno participante, quando o edital exige a avaliação dos alunos. |
| Origem do Recurso do Edital | Ensino → Projetos → Cadastros → Origem do Recurso do Edital | Lista de origens de dinheiro (ex.: "Recurso Próprio do Campus"), usada nas fontes de recurso do edital. |
O procedimento é o mesmo nos quatro. O exemplo usa Eixo Temático.
- Acesse Ensino → Projetos → Cadastros → Eixo Temático.
- Clique em "Adicionar Eixo Temático", no topo da tela.
🖼️ Visualizar: lista de Eixos Temáticos
No formulário que abrir:
- Preencha a "Descrição" com o nome que vai aparecer nas listas.
- Deixe "Ativo" marcado — só os itens ativos aparecem para escolha na proposta do projeto.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário de cadastro de eixo temático
⚠️ Não exclua um item já usado. Um eixo, tipo de beneficiário ou critério já vinculado a
projetos não deve ser apagado — os registros antigos perdem a referência. Quando um item deixar
de ser usado, desmarque "Ativo" em vez de excluir.
¶ Critérios de Avaliação do Aluno
Este cadastro merece atenção: quando o edital marca "Exige Avaliação dos Alunos", o
coordenador precisa avaliar cada aluno participante ao longo do projeto, e a ficha dessa
avaliação é montada com os critérios ativos aqui.
🖼️ Visualizar: lista de Critérios de Avaliação do Aluno
Cada critério tem um Nome e uma Descrição do Critério (o texto de ajuda que o avaliador
lê). Na avaliação, cada critério recebe uma nota entre Não se Aplica, Excelente, Bom,
Regular e Ruim.
¶ 3️⃣ Comissões do edital
Duas comissões são cadastradas em Ensino → Projetos → Editais:
| Comissão | Caminho | O que é |
|---|---|---|
| Comissão de Avaliação | Ensino → Projetos → Editais → Comissão de Avaliação | Uma por edital. É o conjunto de servidores e avaliadores externos de onde saem os avaliadores indicados a cada projeto. Pode ser clonada de um edital anterior. |
| Comissão de Acompanhamento | Ensino → Projetos → Editais → Comissão de Acompanhamento | Uma por campus (não por edital). Coordenador e membros entram no grupo "Integrante da Comissão de Acompanhamento" e passam a pré-avaliar e monitorar os projetos do campus. |
🖼️ Visualizar: tela de Comissões de Avaliação
📘 Avaliadores e colaboradores externos. Pessoas de fora do IFAC são cadastradas em
Ensino → Projetos → Cadastros → Avaliador Externo (para compor a Comissão de Avaliação) ou
Colaborador Externo (para participar da equipe de execução de um projeto). Ao salvar, o
sistema cria o acesso da pessoa e envia um e-mail com o link para definir a senha.
¶ 4️⃣ Liberar acesso para a equipe
Não há uma tela de grupos própria do módulo. A inclusão de pessoas nos grupos de Projetos de
Ensino é feita pela PROEN/COGES, em Tec. da Informação → Usuários → Gerenciamento de grupos,
filtrando pelo módulo "Projetos de Ensino".
🖼️ Visualizar: tela de Gerenciamento de grupos
Os grupos a solicitar, conforme o papel:
| Papel | Grupo a solicitar à PROEN/COGES |
|---|---|
| Quem vai criar e gerenciar editais de todos os campi | Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino |
| Quem vai pré-selecionar e monitorar projetos de um campus | Coordenador de Projetos de Ensino |
| Quem só precisa consultar projetos e relatórios | Visualizador de Projetos de Ensino |
📘 Grupos automáticos. Avaliador de Projetos de Ensino e Monitor de Projetos de Ensino
não precisam ser solicitados: o SUAP inclui e retira a pessoa desses grupos sozinho, quando
ela é indicada como avaliadora ou definida como monitora de um projeto.
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Cadastrar eixos, tipos de beneficiário, critérios do aluno e origens de recurso | Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino |
| Cadastrar avaliadores e colaboradores externos | Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino (colaborador externo também pelo Diretor Acadêmico e pela Comissão de Acompanhamento) |
| Cadastrar as comissões | Comissão de Avaliação: Gerente Sistêmico, Coordenador de Projetos de Ensino e Integrante da Comissão de Acompanhamento. Comissão de Acompanhamento: Gerente Sistêmico, Coordenador de Projetos de Ensino e Diretor Acadêmico |
| Incluir pessoas nos grupos do módulo | PROEN/COGES |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).