Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Selecionado, o projeto entra em execução. A partir daqui, o coordenador registra o que a
equipe faz, e o monitor do projeto valida esses registros. Quase todo registro fica
pendente até o monitor aprovar.
👤 Quem pode fazer: registrar — o coordenador do projeto. Validar — o monitor do
projeto (definido em "Gerenciar Monitores"). Acompanhar — Coordenador de Projetos de
Ensino e Monitor de Projetos de Ensino, em "Monitoramento".
¶ 📋 Resumo rápido — qual aba usar
| O que você quer registrar | Aba do projeto |
|---|---|
| O que foi feito em cada atividade | Metas/Atividades → registro de execução |
| Um gasto do projeto | Plano de Desembolso / Plano de Aplicação |
| A frequência dos bolsistas | Registros de Frequência/Atividade Diária |
| A avaliação de desempenho de cada aluno | Equipe → Avaliações do Aluno |
| Fotos, beneficiários atendidos, lições aprendidas | abas Fotos, Caracterização dos Beneficiários, Lições Aprendidas |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Registrar a execução das atividades
- Na aba Metas/Atividades, em cada atividade, clique em "Registrar Execução".
- Descreva o que foi realizado, a quantidade executada e anexe evidências, se houver.
- O registro fica pendente até o monitor validar.
O monitor abre o projeto em Monitoramento e usa "Validar" ou "Reprovar" em cada
registro. Um registro reprovado volta para o coordenador ajustar.
¶ 2️⃣ Gastos e prestação de contas
Quando o edital tem recurso:
- O coordenador lança cada gasto em "Registrar Gasto", vinculado a um item do plano de aplicação.
- O monitor valida ou reprova cada gasto.
- A prestação de contas consolida os gastos aprovados em um relatório.
¶ 3️⃣ Frequência e bolsas
O participante é definido como bolsista ou voluntário no momento em que entra na equipe —
não há uma tela separada de "concessão de bolsa" neste módulo.
Para os bolsistas, o coordenador registra a frequência mensal:
- Aba Registros de Frequência/Atividade Diária → "Cadastrar Frequência".
- Informe o mês, os dias e as horas.
- O monitor valida a frequência (há validação em lote em "Validar Registros de Frequência").
🖼️ Visualizar: aba de Registros de Frequência do projeto
📘 O bolsista aluno também precisa aceitar o termo de compromisso e cadastrar os dados
bancários (esta última operação pede confirmação em duas etapas).
¶ 4️⃣ Avaliação dos alunos
Se o edital marca "Exige Avaliação dos Alunos", o coordenador (ou o orientador) avalia cada
aluno participante:
- Aba Equipe → na linha do aluno, "Avaliações do Aluno" → "Adicionar Avaliação".
- A ficha traz os Critérios de Avaliação do Aluno ativos, cada um com nota entre Não se Aplica, Excelente, Bom, Regular e Ruim.
- A avaliação pode ser Parcial ou Final. O aluno recebe um e-mail e pode registrar considerações sobre a avaliação recebida.
⚠️ A avaliação final de cada aluno é uma pendência de conclusão — sem ela o projeto não fecha.
¶ 5️⃣ Outros registros
- Fotos (aba Fotos) — pelo menos uma foto é pendência de conclusão.
- Caracterização dos Beneficiários — quantidade prevista e quantidade efetivamente atendida por tipo de beneficiário.
- Lições Aprendidas — quando o edital exige, é pendência de conclusão.
- Anexos diversos — documentos livres do projeto.
¶ 6️⃣ Monitoramento
O acompanhamento fica em Ensino → Projetos → Monitoramento.
🖼️ Visualizar: tela de Monitoramento
O monitor do projeto é definido em Ensino → Projetos → Gerenciar Monitores: escolha o
edital, o projeto e o servidor. Ao confirmar, ele entra no grupo "Monitor de Projetos de Ensino"
e passa a ver e validar aquele projeto.
🖼️ Visualizar: tela "Gerenciar Monitores"
📘 Na pré-seleção, o pré-avaliador do projeto já fica definido como monitor. "Gerenciar
Monitores" serve para trocar.
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Registrar execução, gastos, frequência, avaliação de alunos, fotos, lições | O coordenador do projeto |
| Validar / reprovar execução de atividades e gastos, aprovar a conclusão | O monitor do projeto |
| Ver a lista de projetos em execução | Coordenador de Projetos de Ensino, Monitor de Projetos de Ensino, Integrante da Comissão de Acompanhamento |
| Designar o monitor de um projeto | Coordenador de Projetos de Ensino |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).