Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Depois que os projetos são enviados, a seleção tem duas etapas:
- Pré-seleção — uma triagem feita no campus. O pré-avaliador pré-aprova, pré-rejeita ou devolve cada projeto.
- Avaliação — os avaliadores indicados pontuam os projetos pré-aprovados, usando a ficha de critérios do edital. A soma das notas gera a classificação, que preenche as vagas.
No edital de fluxo contínuo só existe a pré-seleção: pré-aprovar já significa selecionar, e o
projeto entra em execução na hora.
👤 Quem pode fazer: pré-seleção — Coordenador de Projetos de Ensino e Integrante da
Comissão de Acompanhamento. Avaliação — Avaliador de Projetos de Ensino (grupo dado
automaticamente na indicação).
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Indicar o pré-avaliador (opcional)
Por padrão, quem faz a pré-seleção é o próprio Coordenador de Projetos de Ensino do campus. Para
delegar a outra pessoa, use Ensino → Projetos → Indicar Pré-Avaliador, escolha o edital e o
projeto e indique o servidor (que precisa já estar no grupo "Coordenador de Projetos de Ensino").
¶ 2️⃣ Fazer a pré-seleção
- Acesse Ensino → Projetos → Pré-avaliar.
- Escolha o edital. A tela lista os projetos enviados do seu campus, com um painel de vagas ("Pré-Selecionados": quantos você ainda pode aprovar).
- Em cada projeto, use os botões:
- Pré-selecionar — aprova o projeto e o encaminha para a avaliação.
- Não Selecionar — recusa o projeto na triagem.
- Imprimir — abre o PDF da proposta para leitura.
🖼️ Visualizar: tela de Pré-Seleção de Projetos
⚠️ A pré-seleção respeita o limite de vagas do Plano de Oferta do campus. Não é possível
pré-aprovar mais projetos do que o número de "Pré-Selecionados" cadastrado no edital.
📘 Fluxo contínuo: ao pré-aprovar, o projeto já fica selecionado e entra em execução. A
decisão é definitiva.
¶ 3️⃣ Indicar os avaliadores
Para cada projeto pré-aprovado, indique quem vai avaliar:
- Acesse Ensino → Projetos → Indicar Avaliador e escolha o edital.
- Abra o projeto e selecione, entre os membros da Comissão de Avaliação, os avaliadores daquele projeto.
- Ao confirmar, cada avaliador entra no grupo "Avaliador de Projetos de Ensino" e recebe um e-mail com o link e o prazo de avaliação.
🖼️ Visualizar: tela "Editais em Avaliação"
📘 Quando o avaliador é desvinculado de todos os projetos, o SUAP o retira do grupo
automaticamente.
¶ 4️⃣ Avaliar o projeto
O avaliador acessa Ensino → Projetos → Avaliar, escolhe o edital e abre cada projeto a
avaliar.
🖼️ Visualizar: tela "Editais em Avaliação" para o avaliador
Na ficha de avaliação:
- Cada critério de avaliação do edital vira um campo de nota (com passo de 0,5), limitado à pontuação máxima daquele critério.
- Há um campo de parecer.
- Ao salvar, a nota do projeto passa a ser a média das avaliações.
⚠️ Projeto com uma única avaliação fica com nota 0. O sistema só calcula a média quando há
pelo menos duas avaliações. Indique sempre dois ou mais avaliadores por projeto.
¶ 5️⃣ Classificação
Quando as avaliações estão lançadas, o sistema:
- Ordena os projetos pré-aprovados pela pontuação.
- Em caso de empate, desempata pela soma de pontos na ordem de desempate dos critérios.
- Marca como selecionados os primeiros colocados que atingiram o ponto de corte (metade da soma das pontuações máximas), até o limite de vagas:
- na Forma de Seleção Campus: o número de "Selecionados" do campus, no Plano de Oferta;
- na Forma de Seleção Geral: a "Quantidade de projetos selecionados" do edital.
📘 A pontuação e a classificação só ficam visíveis para todos a partir da data de Divulgação
da Seleção — antes disso aparecem como "aguardando divulgação".
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Indicar pré-avaliador | Coordenador de Projetos de Ensino (com a permissão de avaliar cancelamentos) |
| Pré-selecionar, não selecionar, devolver | Coordenador de Projetos de Ensino, Integrante da Comissão de Acompanhamento, pré-avaliador indicado |
| Indicar avaliadores | Quem gerencia a Comissão de Avaliação do edital |
| Avaliar (pontuar) o projeto | Avaliador de Projetos de Ensino indicado àquele projeto |
| Alterar uma ficha de avaliação já lançada | Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).