Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O projeto nasce dentro de um edital com inscrições abertas. Quem cadastra o projeto vira
automaticamente o coordenador do projeto — o responsável por montar a proposta, enviar,
registrar a execução e concluir.
Enquanto o projeto está "Em edição", tudo pode ser alterado. Depois de enviado, a
proposta fica somente leitura.
👤 Quem pode fazer: qualquer servidor. Aluno de graduação só quando o edital marca
"Aluno de graduação pode submeter".
¶ 📋 Resumo rápido
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Quero criar um projeto | Seção 1 — Adicionar projeto |
| Preciso montar a equipe | Seção 3 — Equipe |
| Preciso lançar as metas e atividades | Seção 4 — Metas e Atividades |
| Preciso do orçamento | Seção 5 — Plano de Aplicação e Desembolso |
| Terminei e quero enviar | Seção 6 — Concluir planejamento |
| Já enviei e quero mudar algo | Só o gestor consegue devolver o projeto para edição |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Adicionar o projeto
- Acesse Ensino → Projetos → Adicionar projeto. A tela lista os editais com inscrições abertas.
- No edital desejado, clique em "Adicionar Projeto".
🖼️ Visualizar: tela "Editais com Inscrições Abertas"
-
Preencha a identificação do projeto:
- Título do Projeto.
- Eixo Temático.
- Início da Execução e Término da Execução.
Complete também campus, setor, carga horária total e as perguntas sobre projeto interdisciplinar e parceiros externos.
🖼️ Visualizar: formulário de cadastro do projeto
- Escreva os campos de texto do bloco Discriminação do Projeto: resumo, introdução, justificativa, objetivo geral, metodologia, acompanhamento e avaliação, resultados esperados e referências.
- Se o edital exigir, marque o aceite do Termo de Compromisso.
- Clique em "Salvar". O projeto é criado com status "Em edição" e você entra como coordenador.
📘 Um projeto por edital. Você não pode ser coordenador de dois projetos pré-aprovados no
mesmo edital.
📘 Clonar um projeto. Se você já coordenou um projeto em outro edital, a tela "Adicionar
projeto" oferece "Clonar Projeto" — copia os textos e itens da proposta anterior para o novo
edital, zerando o estado de avaliação.
¶ 2️⃣ A tela do projeto
Depois de criado, o projeto abre em uma tela com abas. É por elas que você monta o resto da
proposta e, mais tarde, registra a execução.
🖼️ Visualizar: tela do projeto, com as abas
¶ 3️⃣ Equipe
Na aba Equipe, use os botões para montar o time:
- Adicionar Participante (aluno, servidor ou colaborador externo) — informe a pessoa, o vínculo (Bolsista ou Voluntário) e a carga horária semanal.
- Substituir Coordenador — passa o papel de coordenador para outro participante.
- Indicar Orientador — na linha de um aluno, define qual servidor da equipe o orienta.
- Encerrar Participação / Ativar Participante — tira ou repõe alguém na equipe.
🖼️ Visualizar: aba Equipe do projeto
📘 Anexos por participante. Se o edital pede documentos por tipo de membro (por exemplo,
"plano de trabalho do bolsista"), o SUAP já cria a lista de anexos exigidos de cada pessoa. Cada
participante faz o próprio upload.
📘 Termo de compromisso. Quando o edital exige, o participante recebe um aviso e precisa
clicar em "Aceitar Termo de Compromisso" na sua linha.
¶ 4️⃣ Metas e Atividades
Na aba Metas/Atividades:
- Clique em "Adicionar Meta" e descreva a meta.
- Dentro da meta, clique em "Adicionar Atividade". Informe descrição, unidade de medida, quantidade, indicadores qualitativos, o responsável e o período.
🖼️ Visualizar: aba Metas/Atividades
- Na linha da atividade, use a opção de editar a equipe da atividade e marque quais participantes trabalham nela — é isso que monta o plano de trabalho de cada pessoa.
⚠️ Toda meta precisa de pelo menos uma atividade para o projeto poder ser enviado.
¶ 5️⃣ Plano de Aplicação e Desembolso
Se o edital tem recurso financeiro, preencha:
- Plano de Aplicação (aba Plano de Aplicação → Memória de Cálculo) — cada item de despesa: fonte de recurso, natureza da despesa, valor unitário e quantidade.
- Plano de Desembolso — a distribuição dos valores mês a mês. Há a opção de repetir o mesmo valor até um mês final.
🖼️ Visualizar: aba Plano de Aplicação
📘 A memória de cálculo só pode ser editada antes da pré-avaliação.
📘 Fluxo contínuo dispensa plano de aplicação e desembolso.
¶ 6️⃣ Enviar o projeto
Terminada a proposta:
- Na tela do projeto, clique em "Concluir Planejamento".
- O sistema confere: metas com atividades; e, se o edital tem recurso, plano de aplicação e desembolso preenchidos.
- Se estiver tudo certo, o status passa a "Enviado" e o projeto entra na fila de pré-seleção.
⚠️ Depois de enviado, a proposta trava. Para corrigir algo, só o Coordenador de Projetos
de Ensino pode devolver o projeto para edição.
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Criar projeto | Servidor; aluno de graduação se o edital permitir |
| Editar a proposta, montar equipe, metas e orçamento | O coordenador do projeto (e o Gerente Sistêmico) |
| Anexar os próprios documentos | Cada participante |
| Devolver um projeto enviado para edição | Coordenador de Projetos de Ensino |
| Acompanhar os próprios projetos | Qualquer participante, em Ensino → Projetos → Meus projetos |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).