Versão do Documento: 2.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Na ficha do aluno existe a aba "Histórico". Ela mostra todos os componentes curriculares do aluno e permite registrar como cada um foi (ou será) cumprido.
Existem cinco formas de lançar um registro no histórico. Cada uma serve para um caso diferente:
- Registro de Histórico (manual) — lançamento livre, feito à mão. Não fica ligado a diário, aproveitamento, certificação nem equivalência. É uma via de exceção.
- Registro de Mobilidade Acadêmica — igual ao registro manual, mas só para componentes cursados em programa de mobilidade acadêmica.
- Aproveitamento de Estudo — para componente que o aluno já cursou em outra instituição ou em outro curso, com análise de uma comissão.
- Certificação de Conhecimento — para componente em que o aluno comprova o domínio do conteúdo em prova ou banca, sem ter cursado.
- Equivalência de Componentes — para componente cursado em uma matriz antiga que corresponde a um componente da matriz atual do aluno. Pode ser feita para um aluno de cada vez ou em lote, para todos os alunos que mudaram de matriz.
Tudo isso funciona da mesma forma no Médio/Integrado e na Graduação/Pós.
¶ 📋 Resumo rápido — qual caminho usar
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O aluno cursou o componente em outra instituição ou em outro curso e apresentou documento comprobatório | Aproveitamento de Estudo (seção 3) |
| O aluno vai comprovar o conteúdo em prova ou banca | Certificação de Conhecimento (seção 4) |
| Um componente da matriz antiga do aluno corresponde a um da matriz atual, para um único aluno | Registrar Equivalência (seção 5) |
| A mesma correspondência vale para todos os alunos que mudaram de uma matriz para outra | Equivalência de Componentes em lote (seção 6) |
| Nenhuma das opções acima resolve (ex.: implantação de histórico migrado, correção pontual autorizada) | Registro de Histórico manual — só em último caso, com os cuidados da seção 2 |
| Apareceu a mensagem "...percentual máximo de carga horária aproveitada/certificada..." ou "...quantidade máxima de créditos aproveitados/certificados..." | O aluno chegou ao limite de aproveitamento/certificação do curso — veja a seção 3 |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde encontrar
- Acesse Ensino → Alunos e Professores → Alunos e localize o aluno.
- Abra a ficha do aluno e clique na aba "Histórico".
- Os botões gerais ficam no topo da caixa "Componentes Curriculares". As ações de cada componente ficam no botão "Ações", na última coluna da tabela.
🖼️ Visualizar: aba "Histórico" — botões do topo
📘 Observação: o botão "Adicionar Registro de Mobilidade Acadêmica" só aparece quando a estrutura de curso do aluno permite mobilidade acadêmica. Nos demais casos aparece apenas "Adicionar Registro de Histórico".
¶ 2️⃣ Registro de Histórico manual — só em último caso
⚠️ Use apenas quando nenhum dos outros quatro caminhos (seções 3 a 6) resolver o caso. Este é o único lançamento que o SUAP não confere com o que já existe no histórico do aluno. Ou seja: o cuidado com registro repetido e com dado errado é todo de quem cadastra.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico ou Diretor Acadêmico Sistêmico (qualquer campus); Coordenador de Registros Acadêmicos do campus do aluno. Diferente dos outros registros (seções 3 a 6), Secretário Acadêmico, Diretor Acadêmico, Diretor de Ensino e Coordenador de Curso não têm acesso a esta opção.
- Clique em "Adicionar Registro de Histórico" (seção 1).
- Escolha a matrícula-período e o componente.
- Informe média final, frequência e situação.
- Se for o caso, informe os dados do professor.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário "Adicionar registro de histórico acadêmico"
Se der tudo certo, o SUAP mostra a mensagem de confirmação no topo da tela.
🖼️ Visualizar: mensagem de confirmação
¶ ⚠️ Por que o risco de registro repetido é real
O campo "Componente" deste formulário não filtra pela matriz do aluno. Ele lista todos os componentes daquele nível de ensino, de qualquer curso e de qualquer campus. Então é fácil escolher um componente que não pertence ao aluno.
No exemplo abaixo, um componente de outro curso foi lançado à mão para um aluno do Técnico Integrado. Como esse componente não faz parte da matriz dele, o SUAP não conseguiu encaixá-lo na lista normal e o exibiu separado, numa caixa chamada "Componentes Extracurriculares".
🖼️ Visualizar: registro manual de componente que não é da matriz do aluno
📘 Antes de fazer um Registro de Histórico manual, confira três coisas:
- Veja, na própria aba Histórico, se aquele componente já não aparece por outro caminho (diário, aproveitamento, certificação ou equivalência). Cadastrar de novo cria um registro repetido, e o sistema não avisa.
- Confirme que o componente escolhido é mesmo da matriz do aluno. O campo de busca não faz essa conferência.
- Se você só precisa corrigir uma matrícula-período que foi calculada errado, use antes o botão "Reprocessar Histórico" (seção 1).
¶ 3️⃣ Aproveitamento de Estudo
Serve para componente que o aluno já cursou e foi aprovado em outra instituição ou em outro curso, depois da análise de uma comissão.
👤 Quem pode fazer: Administrador Acadêmico ou Diretor Acadêmico Sistêmico (qualquer campus); Secretário Acadêmico, Diretor Acadêmico ou Diretor de Ensino (do campus do aluno); Coordenador do curso do aluno.
Caso mais comum: aluno que veio transferido de outra instituição e apresentou o histórico anterior com um componente equivalente ao da matriz atual.
- Na aba Histórico, localize o componente que ainda está sem situação.
- Clique em Ações → Registrar Aproveitamento de Estudo.
🖼️ Visualizar: botão "Ações" de um componente sem situação
No formulário que abrir, preencha nesta ordem:
- Ano Letivo e Período Letivo.
- Data e Escola de Origem.
- Frequência e Nota.
- Comissão: os professores e servidores responsáveis.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário "Aproveitar Estudo"
Se o aluno estiver matriculado em um diário desse mesmo componente, essa matrícula é excluída automaticamente.
📘 Observação: existe também um fluxo de solicitação de aproveitamento de estudo (Requerimento/Solicitação de Aproveitamento de Estudo). Nele, o aluno ou o setor faz o pedido e uma comissão avalia antes. O cadastro descrito acima é o caminho para quando a análise já foi feita e só falta lançar o resultado.
⚠️ Não é possível aproveitar componentes de prática profissional nem de trabalho de conclusão de curso, exceto para o Administrador Acadêmico.
¶ ⚠️ Existe um limite de aproveitamento e certificação por aluno
A Estrutura de Curso da matriz do aluno pode ter dois limites. Eles valem para a soma de tudo que já foi aproveitado (seção 3) e certificado (seção 4) para aquele aluno. Não é um limite por lançamento: é um teto acumulado.
- Percentual Máximo de Aproveitamento — quanto da carga horária total da matriz pode ser coberto por aproveitamento e certificação, em porcentagem.
- Quantidade Máxima de Créditos para Aproveitamento — quantos créditos podem ser cobertos por aproveitamento e certificação.
Quando um lançamento passa de um desses limites, o SUAP recusa e mostra uma destas mensagens: "Ao aproveitar/certificar essa disciplina, o percentual máximo de carga horária aproveitada/certificada que é de X% é extrapolado." ou "...a quantidade máxima de créditos aproveitados/certificados que é de X será extrapolada."
🔒 Não há como contornar isso na hora do cadastro. Nem o Administrador Acadêmico consegue passar desse limite (diferente de outras regras desta tela, que ele pode ignorar). Só existem duas exceções:
- A forma de ingresso do aluno (ex.: transferência, reingresso) estar na lista "Ignorar Formas de Ingresso" da Estrutura de Curso. Nesse caso, o limite de percentual deixa de valer para esse aluno apenas no Aproveitamento de Estudo — na Certificação de Conhecimento o percentual continua valendo, e o limite de créditos continua valendo nos dois.
- O campo estar zerado (0 = sem limite).
✅ O que fazer quando é preciso lançar vários pedidos que passam do limite: procure o Administrador Acadêmico do campus. Ele é o único que pode alterar a Estrutura de Curso e avaliar se o percentual e a quantidade configurados ainda fazem sentido para aquele curso — para aumentar o valor, zerá-lo (sem limite) ou incluir a forma de ingresso do aluno na lista de exceções.
Não tente resolver com um Registro de Histórico manual (seção 2) só porque ele não passa por essa conferência. Isso cria o risco de registro repetido descrito naquela seção e não resolve a causa do bloqueio.
¶ 4️⃣ Certificação de Conhecimento
Serve para componente em que o aluno comprova o domínio do conteúdo em uma prova ou banca, sem ter cursado.
👤 Quem pode fazer: os mesmos perfis da seção 3 (Aproveitamento de Estudo).
Caso mais comum: aluno que já domina o conteúdo de um componente (ex.: idioma, informática) e faz uma avaliação em vez de cursar.
Na aba Histórico, clique em Ações → Registrar Certificação do Conhecimento (mesmo menu da seção 3). No formulário, preencha nesta ordem:
- Ano Letivo e Período Letivo.
- Data.
- "Ausente" — marque se o aluno não compareceu.
- Nota — informe se ele compareceu.
- Comissão: os professores e servidores responsáveis.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário "Certificar Conhecimento"
Se o aluno for aprovado, a matrícula no diário correspondente é excluída automaticamente.
📘 Observação: a nota mínima para aprovação vem da Estrutura de Curso da matriz do aluno. O SUAP calcula sozinho se ele foi aprovado, reprovado ou ficou ausente. Não é preciso outro lançamento.
⚠️ Atenção a mais três regras:
- Os mesmos limites da seção 3 valem aqui, somados ao que já foi aproveitado. Veja a explicação e o que fazer na seção 3.
- A Estrutura de Curso pode ter um "Número Máximo de Certificações por Período". Ao atingir esse número, o SUAP recusa novas certificações no período com a mensagem "O aluno já atingiu o número de certificações no período que são de X certificações."
- Nos cursos técnicos integrados, não é permitida a certificação de componentes dos núcleos fundamental e estruturante.
¶ 5️⃣ Registrar Equivalência (um aluno)
Serve para um único aluno, quando o componente que ele cursou em uma matriz antiga corresponde a um componente da matriz atual e essa correspondência ainda não foi aplicada automaticamente.
👤 Quem pode fazer: os mesmos perfis das seções 3 e 4.
Caso mais comum: aluno que teve a matriz alterada (nova versão do PPC) e ficou com um ou mais componentes sem equivalência.
Na aba Histórico, clique em Ações → Registrar Equivalência. A opção só aparece em componentes ainda sem situação. No formulário, preencha nesta ordem:
- Ano Letivo e Período Letivo do registro.
- Marque, na lista "Outros Componentes" (ou nas abas "Componentes Cursados no SIGAA" e "Componentes Cursados no Suap", quando houver), o componente que o aluno cursou de verdade.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário de equivalência de um componente
⚠️ Mesmo cuidado da seção 2: essa lista também não é filtrada apenas pelos componentes esperados para aquele aluno. Confira com atenção o que está sendo marcado antes de salvar.
¶ 6️⃣ Equivalência de Componentes em lote
Aqui a correspondência é cadastrada uma única vez entre duas matrizes e depois aplicada de uma vez a todos os alunos que mudaram de uma matriz para a outra. É o caminho para quando um curso lança uma nova versão do PPC e dezenas ou centenas de alunos precisam da mesma equivalência.
👤 Quem pode fazer:
- Cadastrar a equivalência entre as matrizes e avaliá-la (aprovar ou reprovar): Administrador Acadêmico, Cadastrador de Equivalência de Componentes, Coordenador de Curso ou Secretário Acadêmico.
- Gerar os registros em lote, depois de aprovada por todos os avaliadores: somente o Administrador Acadêmico.
📘 Quem acionar: o grupo Administrador Acadêmico é de responsabilidade da PROEN/COGES. Depois que a equivalência estiver cadastrada e aprovada por todos os avaliadores, quem precisar da geração em lote deve avisar a PROEN/COGES, que é quem executa essa etapa.
- Acesse Ensino → Cursos, Matrizes e Componentes → Equivalência de Componentes.
- Localize (ou cadastre) a equivalência entre o componente da matriz de origem e o da matriz de destino.
- Acompanhe a aba "Avaliadores" até que todos aprovem. Quando isso acontecer, o campo "Aprovada" passa para "Sim".
- Com a equivalência aprovada, o Administrador Acadêmico gera os registros. A partir daí, todos os alunos com aquele componente pendente nas duas matrizes recebem o registro de equivalência de uma só vez.
🖼️ Visualizar: tela "Equivalência de Componentes"
📘 Aplicação automática para um aluno: mesmo sem passar por essa tela, uma equivalência já cadastrada é aplicada sozinha em duas situações: quando a matrícula do aluno é alterada para a nova matriz (Alterar Matriz do Aluno) e quando o botão "Reprocessar Histórico" (seção 1) é usado na ficha do aluno.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Registro de Histórico manual / Mobilidade Acadêmica | Administrador Acadêmico ou Diretor Acadêmico Sistêmico (qualquer campus); Coordenador de Registros Acadêmicos (do campus do aluno). |
| Aproveitamento de Estudo / Certificação de Conhecimento / Registrar Equivalência (um aluno) | Administrador Acadêmico ou Diretor Acadêmico Sistêmico (qualquer campus); Secretário Acadêmico, Diretor Acadêmico ou Diretor de Ensino (do campus do aluno); Coordenador do curso do aluno. |
| Cadastrar/Avaliar Equivalência de Componentes (entre matrizes) | Administrador Acadêmico, Cadastrador de Equivalência de Componentes, Coordenador de Curso ou Secretário Acadêmico. |
| Gerar Equivalência de Componentes em lote | Administrador Acadêmico — grupo de responsabilidade da PROEN/COGES, que deve ser avisada. |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).