¶ Configuração de e-mail de confirmação automático para pesquisas no modo aberto no LimeSurvey
¶ Objetivo
Este tutorial explica como configurar o envio automático de e-mails de confirmação para participantes de pesquisas no modo aberto do LimeSurvey (onde qualquer pessoa com o link pode participar).
¶ Visão Geral do Processo
O processo utiliza as notificações de administrador do LimeSurvey de forma personalizada para enviar confirmações aos participantes. O sistema funciona da seguinte forma:
- Você solicita o e-mail do participante através de uma pergunta na pesquisa
- Configura o sistema para enviar uma notificação automática para esse e-mail coletado
- Personaliza o conteúdo do e-mail conforme necessário, podendo incluir respostas da pesquisa
¶ 1. Configure a Pergunta de E-mail na Pesquisa
- Crie uma pergunta do tipo "Texto curto" para coletar o e-mail
No campo de validação, utilize esta expressão regular para validar o formato de e-mail:
/^[a-zA-Z0-9\._%\+-]+@[a-zA-Z0-9\.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$/
- Marque a pergunta como obrigatória, se necessário
- Anote o código da pergunta (por exemplo, "email" ou "G01Q03") para uso posterior
¶ 2. Configure as Informações do Remetente
¶ Acesse Configurações gerais
Preencha os campos:
- Administrador: [Nome do Setor]
- Endereço de e-mail do administrador: [Email do setor]
- Endereço de e-mail de retorno: deixe em branco
¶ 3. Configure as Notificações por E-mail
Vá para Configurações > Notificação e dados
¶ Localize "Enviar e-mail de notificação básica do administrador para:"
Insira o espaço reservado para sua pergunta de e-mail:
- Se o código da pergunta for "email", use
{email} - Se a pergunta tiver um código diferente (como "G01Q03"), use
{G01Q03}
Em "Enviar e-mail de notificação detalhada do administrador para:" (OPCIONAL)
- Informe o email do administrador da pesquisa para receber um resumo dos dados enviados
¶ 4. Configure o Modo de Acesso e Confirmação
¶ Acesse Configurações de Participantes
- Verifique se o modo de acesso está configurado como "Aberto":
- Ative a opção Permitir inscrição pública
- Habilite a opção Enviar emails de confirmação
¶ 5. Personalize o Conteúdo do E-mail
Vá para Modelos de e-mail
Você pode editar as abas:
- Notificação básica do administrador (e-mail que o participante receberá)
- Notificação detalhada do administrador (e-mail que o administrador receberá)
Configure o Assunto do e-mail de confirmação
Escreva sua Mensagem de e-mail de confirmação
Você pode incluir marcadores de posição como:
{NOME} - Nome do participante
{ANSWERSID} - ID da resposta
{DATA} - Data de envio
Você pode usar vários marcadores de posição para personalizar seus e-mails. Alguns exemplos:
{SURVEYNAME} - Nome da pesquisa
{SURVEYDESCRIPTION} - Descrição da pesquisa
{ADMINNAME} - Nome do administrador
{ADMINEMAIL} - E-mail do administrador
{ANSWERTABLE} - Tabela com todas as respostas
Aqui um exemplo:
Para uma lista completa de marcadores disponíveis, consulte: https://www.limesurvey.org/manual/Email_templates#Basic_&_detailed_admin_notifications
¶ Considerações Finais
- Teste o processo enviando uma resposta de teste para verificar se os e-mails estão sendo enviados corretamente
- Verifique a pasta de spam caso os e-mails não estejam sendo recebidos
- Lembre-se de que o envio de e-mails depende da configuração correta do servidor SMTP do LimeSurvey
Este método permite enviar confirmações personalizadas automaticamente, melhorando a experiência do participante e fornecendo comprovação de participação na pesquisa.