Versão do Documento: 2.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
A Declaração de Docência comprova quais disciplinas o professor ministrou no IFAC. Ela costuma ser pedida em processo de progressão, em concurso, em pedido de bolsa e na comprovação de experiência docente.
O próprio professor emite a declaração, na hora, sem precisar abrir pedido em nenhum setor.
O documento sai em PDF e traz:
- nome, matrícula e CPF do professor, e o período do vínculo com o IFAC;
- a lista das disciplinas, com período letivo, carga horária, créditos, número do diário e o percentual atribuído;
- um código verificador, para quem receber a declaração confirmar que ela é verdadeira.
📘 O nome do arquivo é outro. O botão no SUAP se chama "Emitir Declaração de Docência" e o título impresso é "DECLARAÇÃO DE DOCÊNCIA", mas no rodapé o tipo do documento aparece como "Declaração de Vínculo Docente". É o mesmo documento.
⚠️ A declaração vale por 30 dias. Passado esse prazo o código verificador não confirma mais o documento, e é preciso emitir outra. Emita a declaração perto da data em que for entregá-la.
¶ 📋 Resumo rápido — qual caminho usar
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Você quer a declaração de um ano específico | Escolha o ano no menu "Emitir Declaração de Docência" (seção 2) |
| Você quer a declaração de toda a sua vida docente no IFAC | Escolha a opção "Todos" no mesmo menu (seção 2) |
| Você precisa comprovar o conteúdo das aulas, e não a lista de disciplinas | Use o diário: Ensino → Turmas e Diários → Meus Diários |
| Quem recebeu a declaração quer conferir se ela é verdadeira | Use o código verificador (seção 4) |
| Você é do Registro Escolar e precisa emitir para outro professor | Veja a seção 5 |
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde encontrar
- Entre no SUAP com seu usuário e senha.
- Na tela inicial, no bloco de atalhos, clique em "Meus Dados".
🖼️ Visualizar: atalho "Meus Dados" na tela inicial
📘 Esse atalho só aparece para quem é professor e tem diário no sistema. Se ele não estiver na sua tela inicial, veja a seção 5.
¶ 2️⃣ Emitir a declaração
- Na sua ficha, clique na aba "Diários e Cursos Lecionados".
- Clique em "Emitir Declaração de Docência", no topo da aba.
- Escolha "Todos" ou o ano letivo que você precisa comprovar.
🖼️ Visualizar: aba "Diários e Cursos Lecionados" com o menu aberto
O PDF é gerado na hora. Basta salvar ou imprimir.
📘 Só aparecem os anos em que você teve diário. Se um ano não está na lista, é porque não há diário seu registrado nele.
⚠️ O filtro "Período", dentro da caixa "Diários", não muda a declaração. Ele serve apenas para você conferir na tela as disciplinas de um período. O que define o conteúdo da declaração é o ano escolhido no menu do botão.
¶ 3️⃣ O que vem na declaração
🖼️ Visualizar: exemplo de declaração emitida
As disciplinas vêm agrupadas por curso, e cada linha traz:
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Disciplina | O nome do componente curricular |
| Período | Ano e período letivo (ex.: 2025/1) |
| CH | A carga horária da disciplina, em hora-relógio |
| Créditos | Os créditos correspondentes |
| Diário | O número do diário e se ele é anual ou semestral |
| % Atribuído | Quanto da disciplina foi atribuído a você |
| % Ministrado | Quanto você efetivamente registrou como ministrado |
📘 A coluna "% Ministrado" só aparece de 2023 em diante. O cálculo da carga horária ministrada mudou naquele ano, então declarações de anos anteriores saem sem essa coluna. A declaração da opção "Todos" traz a coluna normalmente.
📘 Sobre os créditos: o próprio documento explica no rodapé que os créditos são "a receber ao completar 100% no percentual de carga horária ministrada".
📘 O texto muda conforme o seu vínculo. Para servidor, a declaração diz desde quando você vem ministrando aulas. Para professor prestador de serviço, diz apenas que ministrou as disciplinas listadas.
¶ 4️⃣ Conferir a autenticidade
Quem recebe a declaração pode confirmar que ela é verdadeira, sem precisar ligar para o campus.
No rodapé do documento estão o endereço de conferência e o código verificador. Basta acessar https://suap.ifac.edu.br/comum/autenticar_documento/ e informar o código.
O rodapé também mostra a data de emissão, quem emitiu e a validade do documento.
⚠️ Depois de 30 dias a conferência deixa de funcionar. Se a declaração for recusada por estar vencida, emita outra — o procedimento é o mesmo e leva alguns segundos.
¶ 5️⃣ Quando o atalho não aparece
Se você não encontrar "Meus Dados" na tela inicial, pode ser um destes casos:
- Você não tem diário registrado no SUAP. Sem diário, não há o que declarar. Procure a Coordenação de Registro Escolar do seu campus para confirmar se os diários foram atribuídos a você.
- Você é professor prestador de serviço e o cadastro está incompleto. Veja Cadastrar Professor Prestador de Serviço.
Quem trabalha no Registro Escolar e precisa emitir a declaração para outro professor deve acessar Ensino → Alunos e Professores → Professores, localizar o professor, abrir a ficha dele e seguir a partir da seção 2. O caminho é o mesmo.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Emitir a própria declaração de docência | Qualquer professor com diário registrado no SUAP, servidor ou prestador de serviço. |
| Abrir a ficha de outro professor e emitir a declaração dele | Quem tem acesso a consultar professores no módulo Ensino, como Administrador Acadêmico, Diretor Acadêmico, Secretário Acadêmico e Coordenador de Curso. |
| Conferir a autenticidade de uma declaração | Qualquer pessoa, com o código verificador. Não precisa ter acesso ao SUAP. |
📘 Precisa de acesso? Os grupos do módulo Ensino são de responsabilidade da PROEN/COGES.
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).