Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Nem todo trabalho da ETEP é sobre um aluno específico. A equipe faz reunião com docentes, roda de conversa com a turma, oficina, visita domiciliar, atendimento à família. Esse trabalho é registrado em Atividades.
A diferença para o acompanhamento é simples:
| Acompanhamento | Atividade | |
|---|---|---|
| De quem é | De um aluno | Da equipe |
| Onde fica | Ensino → ETEP → Acompanhamentos | Ensino → ETEP → Atividades |
| Quem vê | A ETEP do campus e os interessados do caso | A ETEP do campus — e a de outros campi, se for compartilhada |
| Anexos | Ficam em cada registro | Ficam em Documentos, ligados à atividade |
A atividade tem data de início e de fim, então também funciona como agenda: o que está marcado para hoje, para esta semana e para este mês aparece no bloco ETEP da tela inicial do SUAP.
👤 Quem pode fazer: Membro ETEP e etep Administrador.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde encontrar
- Atividades: acesse Ensino → ETEP → Atividades.
- Documentos: acesse Ensino → ETEP → Documentos, quando quiser procurar um arquivo sem passar pela atividade.
As duas telas têm as mesmas abas:
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Meu Campus | As atividades registradas pela equipe do seu campus |
| Compartilhadas | As atividades de outros campi que foram marcadas como compartilhadas |
🖼️ Visualizar: lista de Atividades
¶ 2️⃣ Cadastrar uma atividade
- Em Ensino → ETEP → Atividades, clique em "Adicionar Atividade".
- Preencha o "Título" — o nome curto que aparece na lista e na agenda.
- Preencha a "Descrição" com o que foi (ou será) feito.
- Informe a "Data de Início" e a "Data de Fim".
- Marque "Visibilidade" se a atividade puder ser vista pelas equipes ETEP dos outros campi.
- Escolha o "Tipo de Atividade".
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário "Adicionar Atividade"
⚠️ A data de início não pode ser maior que a data de fim. O SUAP recusa com a mensagem "Data de início não pode ser maior que a data de fim da atividade."
📘 Sobre a visibilidade: desmarcada, a atividade fica só para a equipe do seu campus. Marcada, ela aparece na aba "Compartilhadas" dos outros campi, junto com os documentos anexados a ela. Use o compartilhamento para o que serve de modelo aos colegas — uma oficina que deu certo, um roteiro de roda de conversa — e deixe desmarcado o que trouxer nome de aluno ou de família.
📘 A agenda se monta sozinha. Depois de salva, a atividade aparece no bloco ETEP da tela inicial, agrupada em Hoje, Esta Semana e Este Mês, conforme a data de início.
¶ 3️⃣ Anexar documentos à atividade
Ata de reunião, lista de presença, parecer, registro fotográfico — tudo isso entra como documento da atividade.
- Na lista de atividades, clique na lupa para abrir a atividade.
- Na caixa "Arquivos", clique em "Adicionar Documento".
- Escolha o "Anexo" no seu computador.
- Escolha o "Tipo de Documento".
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: tela da atividade com a caixa "Arquivos"
⚠️ O anexo tem limite de 5 MB. Arquivos maiores são recusados.
📘 Cada documento pertence a uma atividade. Não existe documento solto no módulo — para anexar um arquivo, é preciso ter a atividade cadastrada antes.
¶ Alterar e remover documentos
Na tabela "Arquivos", os ícones da coluna de ações editam (trocam o arquivo ou o tipo) ou removem o documento.
⚠️ Você só altera documentos de atividades do seu campus. Documentos que aparecem na aba "Compartilhadas", vindos de outro campus, podem ser abertos e lidos, mas não alterados nem removidos.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Cadastrar, alterar e excluir atividades | Membro ETEP e etep Administrador. |
| Anexar, alterar e excluir documentos | Membro ETEP e etep Administrador, nas atividades do seu campus. |
| Ver atividades e documentos de outros campi | Qualquer membro da ETEP, desde que a atividade esteja marcada como compartilhada. |
| Cadastrar os tipos de atividade e de documento | etep Administrador — veja Configurar a ETEP. |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).