Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Antes de a equipe começar a usar o módulo ETEP, duas coisas precisam estar prontas:
- As listas de tipos. O módulo pede um tipo em quase toda tela: o motivo do acompanhamento, para onde o caso foi encaminhado, que atividade a equipe realizou e que documento foi anexado. Esses tipos são cadastrados uma vez e valem para todos os campi.
- O acesso das pessoas. Quem vai trabalhar nos acompanhamentos precisa estar no grupo Membro ETEP, ligado ao setor do seu campus.
São quatro listas de tipos, todas com o mesmo formato (nome e descrição):
| Lista | Para que serve | Onde aparece |
|---|---|---|
| Tipos de Acompanhamento | O motivo do caso (ex.: Frequência irregular, Saúde mental) | Na solicitação e no acompanhamento |
| Tipos de Encaminhamento | Para onde o caso foi encaminhado (ex.: NAPNE, Serviço Social) | No fechamento do acompanhamento |
| Tipos de Atividade | O que a equipe fez (ex.: Reunião com docentes, Visita domiciliar) | No cadastro de atividades da equipe |
| Tipos de Documento | O que é o arquivo anexado (ex.: Parecer pedagógico, Laudo médico) | No anexo de documentos das atividades |
👤 Quem pode fazer: apenas o etep Administrador. Este grupo é de responsabilidade da PROEN/COGES.
⚠️ Atenção: os tipos são compartilhados por todo o IFAC. Um tipo criado por um campus aparece na tela de todos os outros. Antes de criar um tipo novo, confira se já não existe um equivalente na lista.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Onde encontrar
Todas as telas do módulo ficam em Ensino → ETEP. Os cadastros ficam no submenu Cadastros.
- Acesse Ensino → ETEP → Cadastros.
- Escolha a lista que quer alterar: Tipos de Acompanhamento, Tipos de Atividade, Tipos de Documento ou Tipos de Encaminhamento.
🖼️ Visualizar: menu Ensino → ETEP → Cadastros
📘 Observação: você só enxerga no menu os itens a que tem acesso. Se um item citado neste tutorial não aparece para você, é falta de permissão — veja a seção de perfis de acesso no fim da página.
¶ 2️⃣ Cadastrar um tipo
O procedimento é o mesmo nas quatro listas. O exemplo abaixo usa Tipos de Acompanhamento.
- Acesse Ensino → ETEP → Cadastros → Tipos de Acompanhamento.
- Clique em "Adicionar Tipo de Acompanhamento", no topo da tela.
🖼️ Visualizar: lista de Tipos de Acompanhamento
- Preencha o campo "Tipo" com o nome que vai aparecer nas listas do módulo.
- Preencha a "Descrição" explicando quando usar aquele tipo. Esse texto aparece como dica ao lado do tipo na hora de escolher.
- Clique em "Salvar".
🖼️ Visualizar: formulário de cadastro de tipo
📘 Sobre a descrição: vale a pena preenchê-la sempre. Na tela de solicitação, quem for pedir o acompanhamento passa o mouse sobre o tipo e lê essa explicação. É o que evita que dois tipos parecidos sejam usados trocados.
⚠️ O nome do tipo não pode se repetir. Se você tentar cadastrar um nome que já existe, o SUAP recusa. Isso vale para a lista inteira do IFAC, não só para o seu campus.
¶ Alterar ou excluir um tipo
Na tabela da lista, use os ícones da coluna de ações para editar ou excluir um tipo.
⚠️ Cuidado ao excluir. Um tipo já usado em acompanhamentos, solicitações, atividades ou documentos não deve ser apagado — os registros antigos perdem a referência. Quando um tipo deixar de ser usado, o caminho seguro é não excluir: renomeie-o ou combine com a equipe que ele não será mais escolhido.
¶ 3️⃣ Liberar acesso para a equipe
Quem vai trabalhar nos acompanhamentos precisa estar no grupo Membro ETEP, vinculado ao setor do campus. Sem o vínculo com o setor, a pessoa entra no grupo mas não enxerga nenhum acompanhamento.
- Acesse Ensino → ETEP → Gerenciamento de Usuários.
- Escolha o grupo Membro ETEP na lista de grupos do módulo.
- Localize a pessoa pelo nome ou pela matrícula e adicione-a ao grupo.
- Na linha da pessoa, clique em "Vincular setor" e informe o setor do campus onde ela atua.
🖼️ Visualizar: tela de Gerenciamento de Usuários do módulo ETEP
📘 Por que o setor importa: o SUAP usa o setor vinculado para decidir de qual campus aquela pessoa vê os acompanhamentos. Quem está vinculado a um setor da Reitoria enxerga os acompanhamentos de todos os campi.
¶ Os grupos do módulo
| Grupo | Alcance | O que consegue fazer |
|---|---|---|
| Membro ETEP | Campus do setor vinculado | Avalia solicitações e trabalha os acompanhamentos do seu campus: registra, anexa, inclui interessados, encaminha e finaliza. |
| etep Administrador | Todos os campi | Tudo o que o Membro ETEP faz, em qualquer campus, e é o único que cadastra os tipos da seção 2. |
| Interessado ETEP | Apenas os casos em que foi incluído | Não precisa ser concedido. O SUAP inclui a pessoa neste grupo sozinho, quando ela é adicionada como interessada em um acompanhamento, e a retira quando ela deixa de ser interessada em todos eles. |
⚠️ Não conceda "Interessado ETEP" manualmente. Esse grupo é controlado pelo próprio sistema, dentro de cada acompanhamento. Veja Acompanhar o aluno.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Cadastrar, alterar e excluir os tipos (acompanhamento, encaminhamento, atividade e documento) | etep Administrador — grupo de responsabilidade da PROEN/COGES. |
| Incluir pessoas no grupo Membro ETEP e vincular o setor | etep Administrador e demais gestores de grupo do módulo Ensino — solicite à PROEN/COGES. |
| Consultar os Tipos de Acompanhamento | Apoio Pedagógico, além dos perfis acima. |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).