Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O ENADE é um dos requisitos de conclusão de curso no SUAP. Ele aparece em dois lugares da ficha do aluno:
- na aba "Requisitos de Conclusão", na linha "ENADE", como Cumprido ou Não-cumprido;
- na aba "ENADE", onde ficam as convocações do aluno e o lançamento da situação dele em cada uma.
A linha do ENADE só aparece para alunos de curso de graduação marcado como "Exige ENADE". Em curso que não exige, não existe pendência de ENADE.
Todas as dúvidas sobre ENADE encaminhadas à PROEN/COGES até hoje caem em uma destas duas regras:
- O registro é por edição (ano). Enquanto o aluno não cola grau, a exigência do Exame se renova a cada nova edição. Um lançamento feito em 2025 deixa de valer quando a inscrição de 2026 se abre.
- O ENADE é o último requisito a ser liberado. O SUAP só permite dispensar o aluno do Exame quando todos os outros requisitos de conclusão já estão cumpridos. Falta de carga horária, de TCC ou de atividade complementar trava o lançamento do ENADE.
Este documento reúne as situações que geram pendência de ENADE, o que cada mensagem do sistema quer dizer e o que fazer em cada caso.
⚠️ Quem faz o quê. Com o perfil de Secretário Acadêmico — o perfil do Registro Escolar — a aba ENADE é apenas de consulta: a tabela de convocações aparece, mas a coluna "Opções" (Lançar Situação, Editar, Remover, Log de Alterações) e o botão "Dispensar Participação" não. O lançamento e a dispensa são do Coordenador do curso (o cadastrado naquele curso), do Operador ENADE, do Administrador Acadêmico ou do Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino.
O papel do Registro Escolar aqui é diagnosticar e destravar: identificar por que a pendência existe, resolver o que está sob sua responsabilidade (histórico, carga horária, período letivo em aberto, colação de grau) e avisar o coordenador do curso do que falta lançar. As seções 1 a 4 servem para esse diagnóstico; a seção 5 é a parte que é do Registro Escolar de ponta a ponta.
¶ 📋 Resumo rápido — sintoma, causa provável e onde ler
| O que você está vendo | Causa mais provável | Onde ler |
|---|---|---|
| A aba ENADE mostra "Dispensado", mas os requisitos mostram "ENADE de concluinte não-cumprido" | O registro está numa edição vencida. O aluno não colou grau e a inscrição da edição seguinte já abriu | Seção 3 |
| "ENADE de ingressante não-cumprido." | Falta o registro do aluno como ingressante, ou ele está como Irregular | Seção 2 |
| "Situação não informada em convocação." | Existe convocação (às vezes de ano antigo) sem situação lançada | Seção 2 |
| "ENADE de avaliação prática com pendência." | Aluno de licenciatura convocado para a avaliação prática, sem situação Regular | Seção 2 |
| Mensagem "Este aluno não pode ser dispensado do ENADE." | Existe outro requisito de conclusão pendente (carga horária, TCC, atividade complementar…) | Seção 5 |
| O botão "Dispensar Participação" não aparece na aba ENADE | Falta de perfil, aluno já concluído, ou não há nada a dispensar | Seção 6 |
| Mensagem "A situação do aluno no ENADE deve ser 'Dispensado'" | O curso do aluno não está na lista de convocados daquela edição | Seção 4 |
| O aluno não aparece em nenhuma convocação | Ele ficou fora do processamento da lista de convocados | Seção 1 |
| O aluno não entra na colação de grau: "Aluno escolhido ainda não pode colar grau." | Alguma pendência, entre elas a do ENADE | Seção 8 |
| O diploma digital acusa "Registro do ENADE" ou "Situação do ENADE" | Falta registro, falta situação ou falta justificativa de dispensa | Seção 8 |
¶ ✅ Os casos, um a um
¶ 1️⃣ Como o aluno entra (ou não entra) na lista de convocados
A lista de convocados de cada edição é montada pela DIPGR/PROEN em Ensino → Procedimentos de Apoio → Convocações do ENADE, no botão que atualiza a lista de convocados. O SUAP inclui o aluno automaticamente quando todas estas condições são verdadeiras:
- o curso está marcado como "Exige ENADE" e como "Processamento ENADE";
- o curso foi incluído naquela convocação (a convocação escolhe modalidades e áreas de curso);
- o aluno tem matrícula-período no mesmo ano letivo da edição;
- a situação de matrícula do aluno é "Matriculado" ou "Matrícula Vínculo Institucional";
- o percentual de carga horária cumprida do aluno está dentro da faixa configurada para a modalidade dele.
As faixas são definidas por modalidade em cada edição. No ENADE 2026, por exemplo, ingressante é quem cumpriu de 0% a 25% da carga horária, e concluinte é quem cumpriu de 80% a 100% (Licenciatura) ou de 75% a 100% (Tecnologia). Para ser incluído como ingressante, o aluno também precisa ter ingressado no mesmo ano da edição.
📘 Três listas diferentes. Além dos convocados, a tela da convocação tem as listas "Possíveis concluintes" e "Possíveis integralizados". São alunos que ainda não atingiram a faixa de concluinte, mas que devem concluir dentro do prazo da edição. Eles não entram automaticamente: alguém precisa convocá-los na tela da convocação.
⚠️ O processamento tem prazo. Depois da data limite de inscrição de ingressantes e de concluintes, a atualização da lista não roda mais e o sistema responde: "O período de processamento das inscrições de ingressantes e concluintes foi finalizado." A partir daí, quem ficou fora da lista só entra por inclusão avulsa (na tela da convocação, pelo perfil que gerencia o ENADE) ou por dispensa na ficha do aluno (seção 6).
O que isso significa para o Registro Escolar: aluno que ficou fora da lista não deixa de ter a pendência. Se o curso exige ENADE, a linha do requisito continua Não-cumprido até existir um registro com situação lançada. O caminho normal, nesse caso, é a dispensa.
¶ 2️⃣ As quatro mensagens de pendência do ENADE
Na aba "Requisitos de Conclusão", quando a linha ENADE está Não-cumprido, o SUAP escreve ao lado o motivo. São quatro mensagens possíveis, e elas podem aparecer juntas.
| Mensagem | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| ENADE de ingressante não-cumprido. | Não existe registro do aluno como ingressante, ou o registro existe com situação Irregular (ou sem situação). | Lançar a situação do registro existente ou registrar a dispensa como "Ingressante" (seção 6). |
| ENADE de concluinte não-cumprido. | Não existe registro como concluinte, o registro está Irregular, ou — o caso mais comum — o registro existe mas está numa edição que já venceu. | Ver a seção 3. |
| ENADE de avaliação prática com pendência. | O aluno foi convocado para uma convocação do tipo "Avaliação prática" (licenciaturas, ligada ao estágio docente) e a situação dele não é Regular. | Só existe uma saída: lançar Regular. Não há dispensa para a avaliação prática. Se o aluno não deveria estar nessa lista, a convocação precisa ser removida (seção 7). |
| Situação não informada em convocação. | O aluno tem alguma convocação — inclusive de anos antigos — sem nenhuma situação lançada. | Abrir a aba ENADE e lançar a situação de todas as linhas em branco. A própria aba já avisa quais são. |
🖼️ Visualizar: aba "Requisitos de Conclusão" com o ENADE não-cumprido
🖼️ Visualizar: aba ENADE avisando que falta lançar a situação
📘 Exceção antiga do ingressante. Alunos que concluíram o curso antes de 27/08/2018 não têm exigência de ENADE de ingressante. O SUAP trata isso sozinho.
¶ 3️⃣ A pendência que "volta": a renovação a cada edição
Este é o caso que mais gera dúvida. O sintoma é sempre o mesmo: a aba ENADE mostra a situação lançada, e a aba de requisitos continua dizendo "ENADE de concluinte não-cumprido". Não é falha do lançamento e não é bug.
A regra. Enquanto o concluinte não realiza a colação de grau, a situação dele precisa estar lançada na edição vigente do Exame. Quando a inscrição da edição seguinte se abre e o aluno ainda não colou grau, o registro anterior perde a validade e o requisito volta a constar como não-cumprido. Como o ENADE ocorre todo ano, isso se repete a cada edição até a colação de grau ser registrada.
O SUAP olha para o último registro de concluinte do aluno e procura uma convocação teórica do ano seguinte ao daquele registro. Se ela existir, o resultado é este:
| Situação do aluno | Resultado do requisito |
|---|---|
| Não colou grau, e a data de início da inscrição da edição seguinte já passou | Não-cumprido — precisa lançar na edição nova |
| Não colou grau, e a data de início da inscrição da edição seguinte ainda não chegou | Cumprido |
| Colou grau antes da data de início da inscrição da edição seguinte | Cumprido |
| Colou grau na data ou depois do início da inscrição da edição seguinte | Não-cumprido |
| A edição seguinte está cadastrada sem a data de início de inscrição | O SUAP compara só o ano: colação em ano diferente do ano do ENADE deixa o requisito não-cumprido |
Exemplo. Uma aluna concluinte foi dispensada no ENADE 2025 e o requisito ficou cumprido. Ela não colou grau. Em 27/04/2026 abriu a inscrição de concluintes do ENADE 2026. No dia seguinte, o requisito dela voltou a aparecer como "ENADE de concluinte não-cumprido", mesmo sem ninguém ter mexido no registro de 2025.
🖼️ Visualizar: aba ENADE com a situação lançada só na edição antiga
Como resolver. Lançar a situação do aluno na edição mais recente. Um único registro na edição mais recente basta:
- se o curso dele foi convocado naquela edição e ele fez a prova, lançar a situação no registro da convocação;
- se o curso não foi convocado, ou se ele se enquadra em uma das justificativas de dispensa, registrar a dispensa pelo botão "Dispensar Participação" (seção 6).
✅ Como evitar que se repita: assim que o requisito do ENADE for cumprido, registrar a colação de grau o quanto antes. Enquanto a colação não é registrada, a exigência será renovada a cada nova edição e a mesma regularização terá de ser refeita no ano seguinte.
📘 Marcar a colação antes da abertura da inscrição seguinte também resolve. Quando a colação de grau é registrada com data anterior ao início da inscrição da edição seguinte, o SUAP não exige o novo lançamento.
¶ 4️⃣ Que situação pode ser lançada, e quando o sistema recusa
Na aba ENADE, cada linha tem o botão "Lançar Situação" (ou "Editar Situação"). As opções são:
| Situação | Quando usar |
|---|---|
| Regular | O aluno participou do Exame. |
| Irregular | O aluno foi convocado e não participou. Não cumpre o requisito — o aluno fica com pendência. |
| Dispensado | O aluno não estava obrigado a participar. Exige o preenchimento da Justificativa de dispensa. |
🖼️ Visualizar: formulário "Lançar Situação"
⚠️ Regras que o SUAP aplica no momento de salvar:
- A justificativa só existe para a dispensa. Se a situação for Dispensado, a justificativa é obrigatória: "O campo Justificativa de Dispensa é obrigatório." Se for Regular ou Irregular, a justificativa precisa ficar vazia: "O campo Justificativa de Dispensa deve ser preenchido apenas quando a Situação for Dispensado."
- Curso fora da convocação só aceita dispensa. Se o curso do aluno não está na lista de cursos daquela edição — ou se o registro não está vinculado a nenhuma convocação —, a única situação aceita é Dispensado. Qualquer outra é recusada com "A situação do aluno no ENADE deve ser 'Dispensado'", e a situação anterior permanece. É por isso que o lançamento parece "não salvar".
📘 Quais justificativas existem. As justificativas ativas hoje no SUAP do IFAC são: não habilitado em razão do calendário do ciclo avaliativo, não habilitado em razão da natureza do projeto pedagógico do curso e decisão judicial. Qual delas se aplica a cada aluno não é decisão do Registro Escolar — é da Direção de Ensino do campus, com a DIPGR. Em caso de dúvida sobre o enquadramento, consulte esses setores antes de lançar.
📘 Mensagem sobre a data da prova. Em versões anteriores, o SUAP recusava qualquer situação diferente de Dispensado quando a data de realização da prova não estava preenchida na modalidade da convocação, com a mensagem "Você precisa definir a data de realização da prova na modalidade da convocação do ENADE". Essa exigência foi retirada da versão usada pelo IFAC. Se ela ainda aparecer, trata-se de erro do sistema: abra chamado para a DSGTI.
¶ 5️⃣ Como os requisitos de conclusão impedem o lançamento do ENADE
Esta é a segunda situação mais frequente. O sintoma: ao clicar em "Dispensar Participação", o SUAP responde "Este aluno não pode ser dispensado do ENADE." e nada é gravado. Quem está operando entende que "os dados não salvam" — na verdade o sistema recusou a operação.
🖼️ Visualizar: a mensagem de recusa
A regra. O SUAP só libera a dispensa do ENADE para o aluno que já cumpriu todos os outros requisitos de conclusão. Colação de grau e o próprio ENADE ficam de fora dessa conta — todo o resto entra:
- carga horária de componentes obrigatórios;
- carga horária de componentes optativos;
- carga horária de componentes eletivos;
- carga horária de seminários;
- carga horária de atividades complementares;
- carga horária de atividades curriculares de extensão;
- apresentação do TCC e carga horária dos componentes de TCC;
- prática profissional (o registro e a carga horária dos componentes).
Enquanto qualquer um desses itens estiver Não-cumprido na aba "Requisitos de Conclusão", o botão de dispensa fica bloqueado.
Exemplo. Um concluinte de Licenciatura tinha o botão bloqueado. A aba de requisitos mostrava:
- carga horária obrigatória esperada pela matriz: 3.015 h;
- carga horária obrigatória cumprida: 2.815 h;
- componente faltante: ATIVIDADES COMPLEMENTARES (200 h), sem registro no histórico.
🖼️ Visualizar: o requisito que estava bloqueando a dispensa
Naquela matriz, as Atividades Complementares são um componente curricular obrigatório do histórico, e não um saldo de carga horária à parte. Com 93,37% da carga horária cumprida, o SUAP recusava a dispensa. A solução foi registrar o componente no histórico do aluno (por matrícula em diário ou pelos caminhos descritos em Registros de Histórico) e só depois fazer a dispensa do ENADE.
✅ O caminho é sempre este: abrir a aba "Requisitos de Conclusão", encontrar o item que está Não-cumprido, resolver aquele item e só então voltar à aba ENADE.
📘 Corrigi a pendência e o botão continua bloqueado. A ficha do aluno guarda o resultado do último cálculo dos requisitos. Depois de registrar o que faltava, use o botão "Reprocessar Histórico", no topo da aba "Histórico", para recalcular. Ele só funciona enquanto o aluno está Matriculado ou em Matrícula Vínculo Institucional.
📘 Exceções que não bloqueiam a dispensa: a colação de grau pendente e o item "Todos os períodos fechados" não entram nessa conta. Um período letivo em aberto não impede a dispensa do ENADE, mas impede a colação de grau e a conclusão do curso — ou seja, precisa ser resolvido do mesmo jeito, só que em outro momento (seção 8).
📘 Um perfil ignora as pendências. O grupo Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino consegue registrar a dispensa mesmo com outros requisitos pendentes. Para todos os demais perfis, a regra acima vale integralmente.
¶ 6️⃣ Registrar a dispensa, e por que o botão às vezes não aparece
O botão "Dispensar Participação" fica no topo da aba "ENADE" da ficha do aluno (Ensino → Alunos e Professores → Alunos, abrir o aluno, aba ENADE). No formulário, informe:
- Tipo da Convocação — Ingressante ou Concluinte;
- Convocação — sempre a edição mais recente (ver seção 3);
- Justificativa de dispensa;
- Clique em "Salvar".
O registro criado já nasce com a situação Dispensado.
🖼️ Visualizar: formulário "Dispensar Participação"
📘 O passo a passo com telas está em Registrar Dispensa ENADE. Para o aluno que fez a prova, veja Registrar que o Aluno fez o ENADE.
Se o botão não aparece, é por um destes motivos:
| Motivo | Como resolver |
|---|---|
| Quem está acessando não tem o perfil necessário | Ver a tabela de perfis no fim deste documento. Não basta estar no grupo "Coordenador de Curso": para o coordenador, o SUAP exige que ele esteja cadastrado como coordenador (ou coordenador substituto) daquele curso. |
| O aluno já está Formado, Concluído ou Egresso | O botão some para aluno concluído. Se faltar registro de ENADE nesse caso — situação que costuma aparecer na emissão do diploma digital de aluno antigo ou migrado —, o ajuste não é possível pela tela: abra chamado para a DSGTI. |
| Não há nada a dispensar | Já existe registro de ingressante e já existe registro de concluinte na edição mais recente. Nesse caso, verifique se o problema não é uma situação em branco (seção 2). |
⚠️ Dispensa em lote. Existe no SUAP uma dispensa em lote, na tela da convocação, mas ela está desativada no IFAC e é restrita ao perfil Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino. Nas rotinas do Registro Escolar, a dispensa é sempre feita aluno por aluno.
¶ 7️⃣ Aluno convocado por engano, e como desfazer um lançamento
Estas ações ficam na coluna "Opções" de cada linha da aba ENADE. Ela só aparece para quem pode operar o ENADE (ver a tabela de perfis no fim do documento) — com perfil de Secretário Acadêmico a coluna não é exibida. Quando for preciso usar uma delas, acione o coordenador do curso ou a PROEN/COGES.
- Editar Situação — troca a situação já lançada (por exemplo, de Irregular para Regular, depois da confirmação da presença).
- Remover Situação — apaga a situação e a justificativa, mas mantém a convocação. Depois disso o aluno passa a ter a pendência "Situação não informada em convocação." até um novo lançamento.
- Remover Convocação — apaga a linha inteira. É a ação para o aluno que foi convocado por engano. Só os perfis Administrador Acadêmico e Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino têm essa opção.
- Log de Alterações — mostra quem lançou, quando e o que mudou. É o primeiro lugar a olhar quando alguém diz que "o lançamento sumiu". Como consultar: Consultar o Log de Alterações do ENADE.
🖼️ Visualizar: a coluna "Opções" da aba ENADE
📘 Alunos que entraram pelas listas de possíveis concluintes e possíveis integralizados também podem ser retirados na própria tela da convocação, pela opção de excluir da lista de convocados.
¶ 8️⃣ O que a pendência do ENADE trava
Colação de grau. Ao incluir o aluno em uma colação, o SUAP recalcula os requisitos e recusa quem tem pendência, com a mensagem "Aluno escolhido ainda não pode colar grau. Reveja os requisitos". Além do ENADE, ele também recusa quem tem período letivo Matriculado ou Em Aberto — é o item "Todos os períodos fechados" da aba de requisitos. Período em aberto sem nenhum diário vinculado precisa ser fechado antes.
Situação do aluno. O aluno só passa para Formado (curso que exige colação) ou Concluído quando nenhuma pendência resta, incluindo ENADE e colação. É por isso que um concluinte com o ENADE pendente continua aparecendo como Matriculado.
Matrícula vínculo. Aluno cuja única pendência é colação de grau e/ou ENADE não pode fazer matrícula vínculo institucional. O SUAP responde: "O aluno está aguardando apenas colação de grau e/ou ENADE".
Diploma digital. Na montagem do diploma, o SUAP exige do último registro de ENADE do aluno (desconsiderando registros Irregular):
- que exista um registro — senão o erro é "Registro do ENADE";
- que a situação esteja informada — senão, "Situação do ENADE" ou "Aluno possui registro ENADE sem situação informada.";
- que a dispensa tenha justificativa — senão, "Aluno foi dispensado sem informar a justificativa de dispensa."
Data de conclusão do curso. Quando o aluno participou do Exame (Regular) e a data da prova é posterior ao fim do último período letivo, o SUAP passa a usar a data da prova como data de conclusão do curso. Isso muda o que sai no histórico e no diploma — vale conferir antes de emitir o documento.
¶ 9️⃣ Antes de abrir chamado: cinco conferências
- Na aba ENADE, veja em qual edição a situação está lançada. Ela é a edição mais recente? (seção 3)
- Ainda na aba ENADE, veja se alguma linha está sem situação, inclusive de anos antigos. (seção 2)
- Na aba Requisitos de Conclusão, veja se algum outro item está Não-cumprido. (seção 5)
- Se você já corrigiu o que faltava, use "Reprocessar Histórico" e confira de novo. (seção 5)
- Se você tiver perfil que exibe a coluna "Opções", confira no Log de Alterações da linha do ENADE se o lançamento foi mesmo gravado; caso contrário, peça essa conferência ao coordenador do curso.
Se depois disso o comportamento continuar sem explicação — a tela quebra, o lançamento é gravado e desaparece, ou aparece uma mensagem que não corresponde a nenhum caso acima —, aí sim é caso de chamado para a DSGTI. Informe a matrícula do aluno, a edição do ENADE, o que foi tentado e a mensagem exata que o sistema mostrou.
¶ 👤 Perfil de Acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Ver a aba ENADE e as convocações (somente consulta) | Administrador Acadêmico, Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino, Operador ENADE, Coordenador de Curso, Secretário Acadêmico, Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico Sistêmico, Coordenador Acadêmico Sistêmico e Coordenador de Modalidade Acadêmica. |
| Ver a coluna "Opções" da aba ENADE, inclusive o Log de Alterações | Administrador Acadêmico, Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino e Operador ENADE (em qualquer campus); o coordenador cadastrado naquele curso. Secretário Acadêmico não vê esta coluna. |
| Lançar, editar e remover a situação do aluno; registrar dispensa | Administrador Acadêmico, Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino e Operador ENADE (em qualquer campus); o coordenador cadastrado naquele curso (titular ou substituto). |
| Remover a convocação do aluno | Administrador Acadêmico e Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino. |
| Registrar dispensa ignorando as demais pendências | Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino. |
| Criar a convocação, definir cursos, datas e faixas, e atualizar a lista de convocados | Administrador Acadêmico, Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino e Operador ENADE. |
📘 O grupo Administrador Acadêmico é de responsabilidade da PROEN/COGES. Pedidos de acesso aos grupos do módulo Ensino devem ser feitos à PROEN/COGES.
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica ou normativa (qual justificativa de dispensa se aplica, se o curso foi convocado, o que a portaria do INEP determina): procure a Direção de Ensino do seu campus, que aciona a DIPGR quando necessário.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro sem explicação, lançamento que não grava): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).