Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
O edital é o ponto de partida: nenhum projeto existe fora de um edital. É no edital que o
gestor define o calendário, os critérios de avaliação, os recursos disponíveis e quantos
projetos cada campus pode pré-selecionar e selecionar.
Há dois tipos de edital:
- Ensino (edital comum): tem a disputa por vagas, com pré-seleção, avaliação por nota, classificação e recurso.
- Ensino Contínuo (fluxo contínuo): aceita projetos o ano todo, sem disputa. Aprovado na pré-seleção, o projeto já entra em execução — não há nota, classificação nem recurso.
O tipo é escolhido na criação e não pode ser alterado depois.
👤 Quem pode fazer: Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino cria editais de qualquer
campus. Coordenador de Projetos de Ensino e Diretor Acadêmico criam editais do seu campus.
¶ ✅ Passo a passo
¶ 1️⃣ Criar o edital
- Acesse Ensino → Projetos → Editais → Gerenciar editais.
- Clique em "Adicionar Edital".
🖼️ Visualizar: lista de editais
-
Preencha os Dados gerais, na ordem em que aparecem no formulário:
- Título do edital.
- Descrição do edital.
- Tipo do Edital: Ensino ou Ensino Contínuo. Escolha com cuidado — não muda depois.
- Forma de Seleção: Campus (as vagas são por campus) ou Geral (uma lista única para todo o IFAC).
- Edital de Campus: marque para que os projetos só sejam avaliados por servidores do mesmo campus.
- Arquivo: o PDF do edital (pode ser enviado depois, pelo botão "Carregar arquivo").
🖼️ Visualizar: formulário Adicionar Edital, com as seções Dados gerais e Calendário
¶ 2️⃣ Preencher o calendário
O calendário organiza as fases do edital. Cada data abre ou fecha uma etapa:
| Data | O que controla |
|---|---|
| Início / Fim das Inscrições | Período em que o coordenador pode criar e enviar projetos. |
| Início da Pré-Seleção | A partir daqui o pré-avaliador do campus faz a triagem. |
| Início da Seleção | Fim da pré-seleção e abertura da avaliação pelos avaliadores indicados. |
| Fim da Seleção | Encerra a avaliação. Só depois disso o resultado pode ser divulgado. |
| Início / Fim da Interposição de Recursos | Janela para o coordenador recorrer do resultado. |
| Divulgação da Seleção | Data em que o resultado final fica visível a todos e a pontuação dos projetos deixa de ficar "aguardando divulgação". |
📘 Ordem das datas. No edital de Ensino, o sistema exige a sequência: fim das inscrições
depois do início; pré-seleção depois das inscrições; seleção depois da pré-seleção; divulgação
depois do início da seleção.
📘 Fluxo contínuo. No edital de Ensino Contínuo as datas de pré-seleção, seleção e
divulgação continuam obrigatórias no formulário, mas não têm efeito prático — o sistema as
preenche com o ano corrente e o projeto anda assim que é pré-aprovado.
¶ 3️⃣ Configurações do edital
Ainda no formulário, a seção Configurações do Edital traz as opções que valem para todos os
projetos daquele edital:
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Valor Financiado por Projeto | Teto de recurso por projeto. |
| Exige Lições Aprendidas | O coordenador terá de registrar as lições aprendidas para concluir o projeto. |
| Exige Avaliação dos Alunos | O coordenador terá de avaliar cada aluno participante. |
| Permite Cadastrar Aluno sem Identificá-lo | Permite reservar vagas de aluno na proposta sem já indicar quem são. |
| Aluno de graduação pode submeter | Libera alunos de curso de graduação a criarem projeto. |
| Pode escolher campus de submissão | O coordenador pode vincular o projeto a qualquer campus; sem isso, só ao campus que tem vagas cadastradas. |
📘 Termos de compromisso. Se você preencher um dos campos de Termo de Compromisso
(coordenador, servidor, aluno ou colaborador externo), a pessoa correspondente terá de aceitar o
termo dentro do projeto.
¶ 4️⃣ Configurar o edital depois de criado
Salvo o edital, abra-o em Ensino → Projetos → Editais → Editais para configurar o resto. A
tela tem abas:
🖼️ Visualizar: tela de configuração do edital, com as abas
- Fonte de Recursos — cada fonte tem origem, natureza de despesa e o valor disponível por projeto. Alimenta o orçamento das propostas.
- Plano de Oferta por Campus — para cada campus, dois números:
- Pré-Selecionados: quantos projetos o pré-avaliador do campus pode pré-selecionar.
- Selecionados: quantos projetos serão selecionados ao final, naquele campus (só na Forma de Seleção "Campus").
- Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto — é a ficha que o avaliador preenche. Cada critério tem descrição, pontuação máxima e ordem de desempate. (Esta aba não aparece no edital de fluxo contínuo.)
- Anexos do Edital — modelos e documentos do edital, para download.
- Anexos dos Projetos — o que cada tipo de participante deve anexar ao projeto (por tipo de membro e por vínculo, bolsista ou voluntário).
⚠️ Sem plano de oferta, ninguém submete. Se o edital não tiver nenhum campus no Plano de
Oferta, a submissão de projetos fica bloqueada.
¶ 5️⃣ Indicar a comissão e os avaliadores
- A Comissão de Avaliação do edital é cadastrada em Ensino → Projetos → Editais → Comissão de Avaliação (veja Configurar o módulo).
- Depois que os projetos são enviados, os avaliadores são indicados projeto a projeto — veja Pré-selecionar e avaliar.
📘 Nome da Pró-Reitoria nos documentos. O texto que aparece no cabeçalho dos relatórios e
certificados vem da configuração Configurações do SUAP → Projetos de Ensino → Nome da
Pró-Reitoria. Sem preencher, o sistema usa "Pró-Reitoria de Ensino".
¶ 👤 Perfil de acesso — resumo
| Ação | Quem pode fazer |
|---|---|
| Criar e editar editais de qualquer campus | Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino |
| Criar e editar editais do próprio campus | Coordenador de Projetos de Ensino, Diretor Acadêmico |
| Configurar recursos, vagas, critérios e anexos do edital | Quem tem acesso ao edital (Gerente Sistêmico, ou quem cadastrou / tem oferta no campus) |
| Excluir um edital | Só antes do fim da seleção, e apenas o Gerente Sistêmico ou quem o cadastrou |
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).