Versão do Documento: 1.1 – Última atualização em 03/09/2026
¶ 📖 Contexto
Projetos de Ensino são projetos de curta ou média duração, propostos por servidores, que
melhoram a aprendizagem dos estudantes de um curso — oficinas de reforço, monitoria, produção
de material didático, nivelamento, grupos de estudo e ações parecidas. No SUAP, todo o ciclo
desses projetos fica no módulo Ensino → Projetos.
O módulo cobre o processo inteiro:
- Publicar o edital. O gestor cria um edital com calendário, critérios, recursos e o número de vagas por campus.
- Cadastrar e enviar o projeto. O coordenador do projeto monta a proposta (equipe, metas, atividades e orçamento) e envia ao edital.
- Pré-selecionar e avaliar. A equipe do campus faz a triagem; os avaliadores indicados pontuam os projetos; a classificação define quem ocupa as vagas.
- Divulgar o resultado. O resultado parcial e o final ficam visíveis nas datas do calendário; o coordenador pode recorrer.
- Executar e monitorar. Durante a execução, o coordenador registra atividades, gastos, frequência e a avaliação dos alunos; o monitor valida esses registros.
- Concluir. Sem pendências, o coordenador finaliza e o monitor aprova a conclusão.
- Certificar. Concluído o projeto, cada participante emite o seu certificado.
¶ 📋 Resumo rápido — qual caminho usar
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Faltam cadastros de apoio, ou alguém precisa de acesso ao módulo | Configurar o módulo |
| Você vai abrir um edital de projetos de ensino | Publicar o edital |
| Você é servidor e quer propor um projeto | Cadastrar e enviar o projeto |
| Você vai fazer a triagem ou a avaliação dos projetos | Pré-selecionar e avaliar |
| Você vai divulgar o resultado ou julgar um recurso | Resultado e recursos |
| O projeto foi selecionado e está em andamento | Executar e monitorar |
| O projeto terminou, ou precisa ser cancelado / reaberto | Concluir, cancelar e reabrir |
| Um participante precisa do certificado ou de uma declaração | Certificados e declarações |
| Você precisa de listas, e-mails ou números para um relatório | Relatórios |
¶ 🔄 Como o processo funciona
O caminho normal de um projeto tem cinco fases:
- O gestor abre o edital. Com calendário, critérios de seleção, recursos e o número de vagas por campus.
- O coordenador propõe. Um servidor cria o projeto em um edital com inscrições abertas, monta equipe, metas, atividades e orçamento, e envia.
- A instituição seleciona. Primeiro a triagem por campus (pré-seleção); depois a avaliação de mérito pelos avaliadores; a classificação preenche as vagas.
- A equipe executa. Registro de atividades, gastos, frequência e avaliação dos alunos, acompanhados pelo monitor.
- O projeto é concluído. Sem pendências, o coordenador finaliza, o monitor aprova e os participantes emitem os certificados.
📘 Dois tipos de edital. O edital comum tem a disputa por vagas descrita acima. O edital de fluxo contínuo aceita projetos o ano todo e não tem disputa: aprovado na pré-seleção, o projeto já entra em execução — não há nota, classificação nem recurso.
¶ 📚 Artigos do manual
¶ Preparar o módulo
- Configurar o módulo — cadastros de apoio e liberação de acesso às pessoas.
¶ Abrir o edital e propor projetos
- Publicar o edital — dados gerais, calendário, critérios, recursos, vagas e comissões.
- Cadastrar e enviar o projeto — proposta, equipe, metas, atividades, orçamento e envio.
¶ Selecionar
- Pré-selecionar e avaliar — triagem por campus, indicação de avaliadores, ficha de avaliação e classificação.
- Resultado e recursos — resultado parcial e final, interposição e julgamento de recursos.
¶ Executar e concluir
- Executar e monitorar — atividades, gastos, frequência, bolsas, avaliação dos alunos e monitoramento.
- Concluir, cancelar e reabrir — pendências, conclusão, cancelamento, inativação e reabertura.
¶ Documentos e consultas
- Certificados e declarações — certificado de participação, declarações e plano de trabalho.
- Relatórios — listas, e-mails, projetos em atraso, lições aprendidas, beneficiários e estatísticas.
¶ 👤 Perfis de acesso — resumo
Os papéis do módulo se dividem em grupos do SUAP (concedidos pela PROEN/COGES) e papéis de projeto (atribuídos dentro do próprio módulo, projeto a projeto).
| Grupo no SUAP | O que consegue fazer |
|---|---|
| Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino | Cria e gerencia editais, cadastros, comissões e critérios de todos os campi; vê todos os projetos; reabre projetos concluídos; altera fichas de avaliação. |
| Coordenador de Projetos de Ensino | Faz a pré-seleção, o monitoramento e o julgamento de cancelamentos e recursos nos campi sob sua responsabilidade; gerencia editais e comissões. |
| Avaliador de Projetos de Ensino | Avalia (pontua) os projetos a que foi indicado e emite a própria declaração de avaliador. O grupo é dado e retirado automaticamente pela tela de indicação. |
| Monitor de Projetos de Ensino | Valida e reprova a execução de atividades e gastos e aprova a conclusão dos projetos que monitora. O grupo é dado automaticamente pela tela "Gerenciar Monitores". |
| Visualizador de Projetos de Ensino | Só consulta — vê projetos e relatórios de todos os campi, sem editar. |
| Integrante da Comissão de Acompanhamento | Comissão permanente do campus, com as mesmas permissões de pré-avaliar e monitorar do Coordenador de Projetos de Ensino. |
| Servidor e Aluno | Já vêm com o acesso para propor projetos, participar de equipes e usar a tela "Meus projetos". |
| Papel de projeto | Como é atribuído | O que passa a poder fazer |
|---|---|---|
| Coordenador do projeto | É quem cadastra o projeto; pode ser trocado em "Substituir Coordenador" | Edita a proposta, monta a equipe, registra a execução e a conclusão, pede cancelamento e recurso |
| Membro da equipe | O coordenador adiciona em "Adicionar Participante" | Consulta o projeto, anexa seus documentos, emite plano de trabalho e certificado |
| Pré-avaliador | Indicado em "Indicar Pré-Avaliador" | Pré-aprova, pré-rejeita ou devolve o projeto na triagem |
| Monitor do projeto | Definido em "Gerenciar Monitores" | Valida atividades e gastos e aprova a conclusão |
| Avaliador indicado | Indicado em "Indicar Avaliador", a partir da Comissão de Avaliação | Preenche a ficha de avaliação e pontua o projeto |
| Orientador | O coordenador define em "Indicar Orientador", na linha do aluno | Figura como orientador nos documentos e emite a declaração de orientação |
📘 Quem acionar: os grupos do módulo Ensino são de responsabilidade da PROEN/COGES. Para
entrar em um grupo (por exemplo, "Coordenador de Projetos de Ensino" ou "Avaliador de Projetos
de Ensino"), o pedido é feito à PROEN/COGES. Os papéis de projeto são atribuídos dentro do
módulo por quem já tem os grupos de gestão.
¶ ❓ Ainda com dúvidas?
- Dúvida pedagógica (o que a norma manda fazer, decisão do conselho, critério de avaliação, interpretação de regulamento): procure a Direção de Ensino do seu campus.
- Erro ou falha do sistema (tela que quebra, mensagem de erro, comportamento errado): abra um chamado para a DSGTI em chamados.ifac.edu.br.
- Dúvida sobre como fazer no sistema (qual tela usar, qual o passo a passo, falta de acesso ou permissão): procure a PROEN/COGES (proen.coges@ifac.edu.br).